Hvad er integreret forretningsplanlægning?
Integreret forretningsplanlægning (IBP) er en tilgang til at overveje alle komponenter i en forretningsdrift sammen, herunder hvordan disse komponenter interagerer for at hjælpe virksomheden med at nå sine mål. Ved at nærme sig planlægningen og strategisk styring af disse komponenter på denne måde er det muligt at maksimere fordelene, der genereres af driften, minimere affald og generelt lade virksomheden fungere så effektivt som muligt. Den ansvarlige brug af virksomhedsressourcer betyder ofte igen, at den operationelle planlægning resulterer i højere overskud, hvilket igen gør den økonomiske planlægning for kommende perioder så lettere at styre.
En måde at opfatte integreret forretningsplanlægning er som en overordnet proces til styring af tilgængelige ressourcer ved at anerkende, hvad den mest fornuftige brug af udstyr, hardware og software, politikker og procedurer og kultivering af en bestemt type virksomhedsmiljø kan udføre. Ved at forstå, hvordan alle disse elementer kan forbedre eller mindske succes i hver afdeling inden for virksomheden, er det lettere at se driften som helhed snarere end en samling af individuelle funktioner. Denne type holistisk tilgang kan ofte gøre det lettere at spore hver proces gennem forskellige faser af operationen og bestemme, hvad der sker i et område, der gør processen lettere eller vanskeligere i efterfølgende områder.
Med integreret forretningsplanlægning ses funktionen af hver komponent som indbyrdes relateret til de andre. Det betyder, at kommunikationsafdelingens arbejde hænger sammen med effektiviteten af det administrative kontor, hvilket igen påvirker, hvad der sker på produktionsgulvet. Salgsafdelingen er nødvendigvis forbundet med både administration og produktionsproces, hvor en komponent er afhængig af effektiviteten af de andre for at nå målet om at skabe forretning og imødekomme kundernes behov. I stedet for at se hver funktion med virksomheden som autonom, kan en integreret forretningsplanlægningsmetode ofte fjerne dobbeltarbejde på forskellige niveauer og give virksomheden samlet set mulighed for at være mere produktiv. Højere produktions- og effektivitetsniveauer betyder, at vi møder kunder på kortere tid, hvilket igen sandsynligvis gør det lettere at erhverve flere kunder, der placerer flere ordrer og øger forretningens formuer.
Selv en lille virksomhed kan drage fordel af det grundlæggende i integreret forretningsplanlægning. For eksempel kan en butiksejer bruge fremgangsmåden til at bestemme, hvor visse skærme af varer er placeret i forhold til relaterede varer, hvor man skal placere associerede virksomheder, der kan hjælpe kunderne med at finde varer og gennemføre transaktioner, og endda hvilken type faciliteter at tilbyde kunder, at sandsynligvis tilskynder dem til at blive langvarige nok til at foretage et køb. Ved at arrangere driften og arbejdsstyrken bedst muligt tjener butikken mere salg, udvikler et større kundegrundlag og har en bedre chance for at tjene penge.