Hvad er intern revisionssoftware?

Intern revisionssoftware er et computerprogram eller et program, som en virksomhed kan bruge til at gennemgå økonomiske oplysninger. Virksomheds revisorer er typisk de primære brugere af dette program, selvom virksomhedens øverste ledelse muligvis også har adgang. Mange interne revisionssoftwareapplikationer giver brugerne mulighed for at spore revisioner, indsamle oplysninger, der er nødvendige for at udføre feltundersøgelser, gennemgå edb-revisionsspor, gennemføre kontroller og gennemgå revisionspolitikker i forhold til nationale regnskabsstandarder. Store organisationer vil ofte ansætte flere regnskabsfolk, hvis eneste ansvar er at revidere virksomhedens økonomiske oplysninger og data.

Virksomheder kan foretage interne revisioner så ofte som de ønsker. Offentligt ejede selskaber kan have krav, der resulterer i kvartalsvise interne revisioner fra interne eller eksterne revisorer. Brug af intern revisionssoftware giver virksomhederne mulighed for at oprette en digital post til hver revision. Virksomheder kan liste de personer, der har adgang til informationen sammen med dem, der er ansvarlige for at udføre bestemte opgaver eller aktiviteter. Interne revisorer kan muligvis også være nødt til at uploade deres feltarbejdsdokumenter eller andre genstande, der er testet i softwareprogrammet for at give den øverste ledelse mulighed for at gennemgå revisionspapirerne.

Nogle interne revisionssoftware muliggør også elektronisk indsamling af information. Når de bruges sammen med andre softwareprogrammer i virksomheden, f.eks. Regnskab, økonomi eller generel ledelse, kan revisorer oprette rapporter, der viser de økonomiske oplysninger, som revisorerne vil gennemgå. Brug af et integreret auditsoftwaresystem kan spare store mængder tid, da revisorerne kan bruge mere tid på faktisk at gennemgå oplysninger snarere end at indsamle de nødvendige data. Under denne informationsindsamlingsproces kan revisorer også gennemgå edb-revisionsspor. Denne trail rapporterer alle brugere, der har adgang til oplysninger og foretaget ændringer i regnskabssystemet, som er en nødvendig del af revisionsprocessen.

Når de bruger intern revisionssoftware, kan virksomheder indstille interne kontroller, der begrænser brugernes evne til at få adgang til eller ændre information. De fleste virksomheder har behov for at adskille deres regnskabsopgaver mellem flere forskellige medarbejdere. Et edb-softwaresystem giver regnskabsførere og -chefer mulighed for at begrænse antallet af moduler eller aktiviteter, som en person kan gennemføre i virksomhedens softwaresystem. Revisorer vil ofte teste disse computerstyrede kontroller for at sikre, at virksomheden nøjagtigt har adskilt regnskabsafgift.

Virksomheder kan muligvis også implementere regnskabs- eller revisionsretningslinjer i den interne revisionssoftware. Dette muliggør en øjeblikkelig sammenligning af virksomhedens regnskabsretningslinjer med nationale regnskabsstandarder. Opbevaring af en elektronisk kopi af tidligere interne revisioner gør det også muligt for virksomheden at bestemme, om det bliver bedre eller værre i form eller regnskabsprocesser. Eksterne revisorer, der har brug for at gennemgå disse oplysninger, kan også have adgang til softwaren til mere officielle revisionsformål.