Hvad er intern revisionssoftware?

Intern revisionssoftware er et computerprogram eller en virksomhed, som en virksomhed kan bruge til at gennemgå økonomiske oplysninger. Virksomhedens revisorer er typisk de primære brugere af dette program, selvom virksomhedens øvre ledelse også kan have adgang. Mange interne revisionssoftwareapplikationer giver brugerne mulighed for at spore revisioner, indsamle oplysninger, der er nødvendige for at udføre feltforskning, gennemgå computerstyrede revisionsstier, implementere kontroller og gennemgå revisionspolitikker mod nationale regnskabsstandarder. Store organisationer vil ofte ansætte flere regnskabsfolk, hvis eneste ansvar er at revidere virksomhedens økonomiske oplysninger og data.

Virksomheder kan gennemføre interne revisioner så ofte, som de ønsker. Offentligt afholdte virksomheder kan have krav, der resulterer i kvartalsvise interne revisioner fra interne eller eksterne revisorer. Brug af intern revisionssoftware giver virksomheder mulighed for at oprette en digital rekord for hver revision. Virksomheder kan liste de personer, der kan få adgang til informationen sammen meddem, der er ansvarlige for at udføre visse opgaver eller aktiviteter. Interne revisorer kan også være nødt til at uploade deres feltarbejdspapirer eller andre varer, der er testet i softwareprogrammet for at give øvre ledelse mulighed for at gennemgå revisionspapirerne.

Nogle interne revisionssoftware giver også mulighed for den elektroniske indsamling af information. Når de bruges i tandem med andre softwareprogrammer i virksomheden, såsom regnskab, finans eller generel ledelse, kan revisorer oprette rapporter, der viser de økonomiske oplysninger, som revisorerne vil gennemgå. Brug af et integreret revisionssoftwaresystem kan spare rigelige mængder tid, da revisorerne kan bruge mere tid på at gennemgå oplysninger snarere end at indsamle de nødvendige data. Under denne informationssamlingsproces kan revisorer også gennemgå edb -revisionsstier. Denne sti rapporterer alle brugere, der har adgang til oplysninger og foretaget ændringer på kontoening -system, som er en nødvendig del af revisionsprocessen.

Når du bruger intern revisionssoftware, kan virksomheder indstille interne kontroller, der begrænser brugernes evne til at få adgang til eller ændre information. De fleste virksomheder er nødt til at adskille deres regnskabsopgaver blandt flere forskellige ansatte. Et edb -softwaresystem giver regnskabsledere og vejledere mulighed for at begrænse antallet af moduler eller aktiviteter, som en person kan gennemføre i virksomhedens softwaresystem. Revisorer tester ofte disse edb -kontroller for at sikre, at virksomheden har adskilt nøjagtigt regnskabsopgaver.

Virksomheder kan også være i stand til at implementere regnskabs- eller revisionsretningslinjer i den interne revisionssoftware. Dette giver mulighed for en øjeblikkelig sammenligning af selskabets regnskabsretningslinjer til nationale regnskabsstandarder. At bevare en elektronisk kopi af tidligere interne revisioner giver også virksomheden mulighed for at afgøre, om det bliver bedre eller værre med hensyn til eller regnskabsprocesser. Ekstern revisorS behov for at gennemgå disse oplysninger kan også have adgang til softwaren til mere officielle revisionsformål.