Hvad er intern rapportering?

Intern rapportering er en forretningspraksis, der involverer indsamling af information til intern brug. Store virksomheder er afhængige af intern rapportering for at træffe en række forskellige ledelsesbeslutninger, og små virksomheder kan også drage fordel af interne rapporter. I nogle virksomheder er en bestemt medarbejder tiltalt for intern rapportering, mens i andre udfylder folk interne rapporter som en del af deres job. Disse rapporter er ikke designet til at offentliggøres og kan omfatte fortrolige eller ejendomsretlige oplysninger.

Et vigtigt område inden for intern rapportering er økonomisk rapportering. Finansielle rapporter bruges til at overvåge en virksomheds økonomiske helbred og kan informere beslutninger, der skal træffes om, i hvilken retning en virksomhed skal tages. For eksempel kunne en intern rapport afsløre, at en afdeling bruger en masse penge uden at generere meget indtægter, og ledere kunne diskutere, hvordan man kan gøre denne afdeling mere effektiv eller overveje muligheden for at lukke denne afdeling helt.

Intern rapportering kan også omfatte rapporter om medarbejdere. Disse rapporter kan diskutere effektivitet, jobpræstationer og andre aspekter af medarbejderaktivitet, som kan være af bekymring. Mange virksomheder støtter også whistleblowing-aktivitet og opfordrer medarbejderne til at indsende rapporter, hvis de har mistanke om, at aktiviteter kan være i strid med loven eller virksomhedens politik. For eksempel kunne en bogholder udtrykke bekymring over de økonomiske rapporter fra en anden filial af en virksomhed, eller en medarbejder kunne rapportere en leder, der opførte sig upassende.

En grundlæggende intern rapport kan simpelthen give faktuelle oplysninger, der er indsamlet i et enkelt dokument for nemheds skyld. Andre kan tilbyde kommentarer og indsigt. Virksomheder med specifikke ledelsesmetoder kan generere interne rapporter, der ikke kun afspejler faktiske oplysninger om virksomheden, men giver en vurdering, der er designet til at bestemme, hvor godt virksomheden følger deres ledelsesmæssige tilgang og erklærede politikker. Disse rapporter kan også omfatte ting som resultaterne af medarbejderundersøgelser, forretningsundersøgelser udført af tredjepart anmodet om evalueringer og andre data, der kan anses for relevante for ledelsen.

Når en bestemt medarbejder har til opgave at indsamle information til intern rapportering, får denne medarbejder normalt et frit løb af et firma til at indsamle information. Hun eller han kan have supportpersonale, der kan udføre opgaver, der er relateret til interne rapporter, såsom budgetanalyse og medarbejdersamtaler. Denne medarbejder skal have fuld adgang for at generere nøjagtige og nyttige interne rapporter til brug af ledelsen. Denne medarbejder holdes også underlagt en fortrolighedsaftale på grund af den følsomme karakter af de materialer, han eller hun håndterer.