Hvad er intern rapportering?
Intern rapportering er en forretningspraksis, der involverer indsamling af information til intern brug. Store virksomheder er afhængige af intern rapportering for at tage en række ledelsesbeslutninger, og små virksomheder kan også drage fordel af interne rapporter. I nogle virksomheder er en bestemt medarbejder tiltalt for intern rapportering, mens folk i andre gennemfører interne rapporter som en del af deres job. Disse rapporter er ikke designet til at blive offentliggjort og kan omfatte fortrolige eller proprietære oplysninger.
Et vigtigt område med intern rapportering er økonomisk rapportering. Finansielle rapporter bruges til at overvåge en virksomheds økonomiske sundhed og kan informere beslutninger, der skal træffes om den retning, hvori en virksomhed vil blive taget. For eksempel kunne en intern rapport afsløre, at en afdeling bruger en masse penge uden at generere meget indtægter, og ledere kunne diskutere, hvordan man gør denne afdeling mere effektiv eller overveje muligheden for at lukke denne afdeling heltTernal -rapportering kan også omfatte rapporter om medarbejderne. Disse rapporter kan diskutere effektivitet, jobydelse og andre aspekter af medarbejderaktivitet, der kan være af bekymring. Mange virksomheder støtter også varslere aktivitet og opfordrer medarbejderne til at indgive rapporter, om de har mistanke om, at aktiviteter kan krænke loven eller selskabspolitikken. For eksempel kunne en bogholder kunne udtrykke bekymring over de økonomiske rapporter fra en anden filial af en virksomhed eller en medarbejder kunne rapportere en manager, der opførte sig uhensigtsmæssigt.
En grundlæggende intern rapport kan simpelthen give faktuelle oplysninger, der er samlet til et enkelt dokument for nemheds skyld. Andre kan tilbyde kommentarer og indsigt. Virksomheder med specifikke ledelsesmæssige tilgange kan generere interne rapporter, der ikke kun afspejler faktiske oplysninger om virksomheden, men giver en vurdering, der er designet til at bestemme, hvor godt virksomheden erfølger igennem sin ledelsesmæssige tilgang og udtalt politikker. Disse rapporter kan også omfatte ting som resultaterne af medarbejderundersøgelser, forretningsundersøgelser udført af tredjepart, der blev bedt om evalueringer og andre data, der kan betragtes som relevante for ledelsen.
Når en bestemt medarbejder har til opgave at indsamle information til interne rapporteringsformål, får denne medarbejder normalt gratis kørsel af et firma til at indsamle oplysninger. Hun eller han har muligvis supportpersonale, der kan udføre opgaver relateret til interne rapporter såsom budgetanalyse og medarbejderinterviews. Denne medarbejder skal have fuld adgang for at generere nøjagtige og nyttige interne rapporter til brug af ledelsen. Denne medarbejder holdes også til en fortrolighedsaftale på grund af den følsomme karakter af de materialer, han eller hun håndterer.