Hvad er lageranalyse?
Varebeholdning er ofte en stor udgift for detailhandlere, producenter og andre virksomheder med lagerbaseret drift. Inventareanalyse giver et virksomheds ledelsesteam mulighed for at opdage mangler i systemet og forbedre driften. Der findes forskellige aspekter ved denne proces. Ejere og ledere bør gennemgå lagerregnskabssystemet, den interne kontrol og den fysiske strøm af varer. Beholdningsanalyse kan også kræve en langvarig medarbejder, der konstant gennemgår lagerprocessen for at opretholde korrekte procedurer.
To typer lagerbeholdningssystemer er til stede i branchen: evigvarende og periodiske. En opgørelsesanalyse kan hjælpe en virksomhed med at bestemme, hvilken en skal bruge, og om det nuværende system fungerer korrekt eller ej. Det evige system foretager opdateringer til selskabets hovedbog for hvert salg, køb eller justering af lagervarer. Det periodiske system opdaterer kun lagerkontoen ved udgangen af måneden. Et fysisk opgørelsestælling er nødvendigt for begge systemer, omend færre gange for det evige system.
Under inventaranalysen skal et selskab gennemgå sin produktionsproces for at bestemme, hvilket system de skal bruge. Enkeltbatchprocesser eller individuelle varer, der produceres en ad gangen, falder ofte under det evige system. Hyppige opdateringer til beholdningskontoen hjælper med at spore økonomiske data. Virksomheder, der producerer store sæt homogene varer, bruger typisk det periodiske system. Mindre hyppige opdateringer fungerer godt, fordi de producerede varetyper typisk er de samme.
Intern kontrol er de beskyttelsesforanstaltninger, som en virksomhed iværksætter for at beskytte lagerbeholdningen. Disse inkluderer prenumberede indkøbsordrer, sikre fysiske placeringer til lagring af inventar og sikkerhedssystemer eller kameraer for at se inventar i branchen. Ansættelse af tilknyttede medarbejdere og adskillelse af lageropgaver mellem medarbejdere er også intern kontrol. Inventareanalysen identificerer, om de nuværende interne kontroller fungerer korrekt, og hvilke interne kontroller, der er nødvendige for yderligere at beskytte lagerbeholdningen. Intern kontrol er ofte forskellige mellem virksomheder, da de bruger dem, der er specifikke for deres operationer.
Den fysiske strøm af lager er et andet aspekt af lageranalyse. Dette involverer gennemgang af lagerdrift fra start til slut. Bestilling, modtagelse, lagerbeholdning og salg af lagerbeholdning skal alle gennemgås for at afgøre, hvor godt de fungerer. Denne proces fungerer også godt med at identificere interne kontrolproblemer. Opdateringer til, hvordan medarbejdere gennemfører hver opgave i lagerprocessen, kan hjælpe en virksomhed med at sikre dette aktiv.
Beholdningsanalyse bør ikke nødvendigvis være en sjælden proces i en virksomhed. Virksomheder bør aktivt gennemgå og opdatere lagerprocedurer ofte for at sikre, at der ikke findes svig eller underslag i virksomhedens praksis. At indstille en bestemt tidsplan for lageranalyse sikrer også korrekt udførelse af opgaver fra medarbejderne.