Hvad er lagerbeholdningsregnskab?

Beholdningsstyring regnskabsføring er en intern forretningsproces, som virksomhederne bruger for at sikre korrekt kontrol af lagerbeholdningen. Denne proces er ofte en del af regnskabsafdelingen og involverer den tunge anvendelse af virksomhedens automatiserede regnskabssoftwarepakke. Afstemninger er en stor del af regnskabsafdelingen for lagerstyring, da regnskabsførere bliver nødt til at gennemgå de oplysninger, der er gemt i computersoftwareprogrammet og sammenligne dem med den faktiske opgørelse i virksomhedens lager. Et par forskellige muligheder er tilgængelige for virksomheder, der har behov for at indføre en administrationsregnskabsproces for opgørelse.

Et af de første problemer, som et selskab skal beslutte for sin regnskabsproces for lagerstyring, er at betjene et evigvarende eller periodisk lagersystem. Et evigvarende system opdaterer beholdningskonti, hver gang virksomheden køber, sælger eller justerer lagerbeholdninger i regnskabssoftwareprogrammet. Dette system sikrer også, at virksomheden har en nøjagtig registrering af lagerbeholdningen med hensyn til samlede dollars. Mindre afstemning er nødvendig under den evigvarende opgørelsesproces, da systemet opretholder et konstant sporing af lagerbeholdningen.

Periodiske opgørelsessystemer er mindre intense end evigvarende systemer. Systemet er dog mindre nøjagtigt og kræver en komplet opgørelse hvert par uger eller måneder. Revisorer bliver nødt til at oprette en fortegnelse over inventar fra deres softwarepakke og sammenligne den med den faktiske opgørelse. Store justeringer er ofte nødvendige for at korrigere større forskelle mellem de to lagertal.

En anden væsentlig del af opgørelseshåndteringsregnskabet er at vælge et lagervurderingssystem. Almindelige værdiansættelsesmetoder for regnskabsmæssig opgørelse inkluderer FIFO (first in, first out), LIFO (last in, first out) og det vejede gennemsnit. Mange virksomheder bruger FIFO-metoden, da den er enkel og resulterer i, at ældre lagre først sælges, hvilket reducerer chancen for afskrivninger for forældet lager. LIFO-beholdningsvurdering sælger først nyere beholdning; dette resulterer ofte i højere omkostninger ved solgte varer og lavere nettoeindkomst. Derfor vil LIFO medføre lavere skatteafgift for virksomheden ved årets udgang.

Intern kontrol er en anden del af opgørelsestyringen. Disse kontroller begrænser antallet af medarbejdere, der kan få adgang til lageroplysninger eller komplette justeringer eller andre regnskabsaktiviteter, der vedrører lagerbeholdningen. Som eksempler vil kontroller begrænse adgangen til systemet, oprette revisionsspor, så ledere kan se, hvilken medarbejder, der arbejdede på lagerprojekter, låse fysisk opgørelse på sikre placeringer og bruge periodiske revisioner til at give en tredjepartsudtalelse om virksomhedens opgørelsesproces. Andre kontroller kan være nødvendige afhængigt af virksomhedens driftsprocedurer og branche, såsom fremstilling eller detailhandel.