Hvad er lagerstyring?
Generelt henviser lagerbeholdning til den metode, hvorpå virksomheder håndterer konkrete ressourcer og materialer for at sikre, at ressourcer er let tilgængelige til brug. Varebeholdninger administreres normalt ved hjælp af et papirlistesystem eller et computersoftwareaktiveret system. Ved at bruge et lagerstyringssystem kan en husstand forvente at holde de nødvendige forsyninger til rådighed, mens en virksomhed kan bruge ressourcer mere effektivt for at generere indtægter.
Den enkleste form for lagerstyring er hardkopimetoden, hvorved der føres en liste over materialer, der anvendes regelmæssigt. Når der indføres varer, føjes de til listen. Når forsyningen er lav, foretages der et køb for at genopfylde materialer. På denne måde kan der til enhver tid leveres en løbende opgørelse over de vigtigste materialer. Denne enkle form for lagerstyring er nyttig, så materialer kan købes på passende tidspunkter, hvor priserne er lave og intet kritisk løber ud.
En anden populær form for lageradministration er det computersoftware-baserede lageradministrationssystem. Når forsyninger akkumuleres, kan et computerbeholdningssystem bruges til at holde styr på store mængder produkter og materialer. Hver gang et individuelt materiale bringes ind eller forlader beholdningen, foretager lageradministrationssoftwaren justeringer for at svare til disse aktiviteter.
Et edb-lagerbeholdningssystem er også nyttigt til at evaluere omkostningerne forbundet med brugen af materialer i stor skala. Når det er forbundet med et centralt regnskabssystem, kan computerinventionssoftware let beregne de gennemsnitlige omkostninger pr. Enhed. En computerbeholdningsmetode rapporterer også den gennemsnitlige indtægt, der genereres, når materialer bruges til at producere varer, der købes og sælges.
Den vigtigste grund til, at lagerbeholdningssystemer bruges, er at spore forsyninger, så lagerproblemer hurtigt kan identificeres. Hvis der er stor efterspørgsel efter materialer, giver et lagersystem en organisation mulighed for at være strategisk med hensyn til håndtering af materialer, foretage planlagte indkøb for at holde forsyningerne til rådighed og reducere spild af materialer. Derudover er mange organisationer forpligtet til at føre en løbende lagerliste over varer til skatte- og forsikringsformål.
At have et lagerstyringssystem, der fungerer godt, afhænger af organisationens størrelse og den type materialer, der skal spores. Mens en simpel opgørelsesmetode kan fungere godt for en lille virksomhed; for store organisationer med et stort antal forsyninger, dele eller materialer til rådighed, kan et computerbeholdningssystem være nødvendigt for at følge med efterspørgslen. Uden et klart system til at holde lagerniveauet stabilt, kan der opstå problemer, der kan være dyre og upraktiske.