Hvad er inventarafstemning?
Beholdningsafstemning er en proces, hvor en virksomhed afbalancerer sin fysiske opgørelse med tallene i deres regnskabsbøger. To typer systemer er tilgængelige til afstemning af opgørelse. Virksomheder kan enten bruge et periodisk eller evigvarende lagersystem til at udføre denne aktivitet. Ligesom navnene antyder, kræver et periodisk lagersystem en lagerafstemning flere forskellige tidspunkter om året, såsom hvert kvartal; den evige metode har ikke dette krav, da en årlig opgørelse er tilstrækkelig. Under hvert system er det nødvendigt med en fysisk optælling af opgørelse for at sammenligne faktiske poster med regnskabsrapporterne, så regnskabsfolk kan foretage justeringer efter behov.
Under hvert lagersystem starter processen med de samme tidlige trin. En person fra regnskabsafdelingen går typisk ud og tæller alle fysiske poster, der er anført som varebeholdning. En kopi af bogbeholdningen fra computeren kan hjælpe med at guide regnskabsføreren, mens man tæller fysisk opgørelse. Eventuelle forskelle mellem den opgørelse, der er anført på computerudskrivningen og den faktiske opgørelse, har brug for et mærke på rapporten. Alle varebeholdninger skal tælles, inden forsoningsprocessen starter.
Når den fysiske optælling er afsluttet, kan regnskabsfolk begynde lagerforsoningsprocessen. Denne proces kræver, at regnskabsføreren sammenligner sine fysiske optællinger med de poster, der er anført i regnskabssystemet. Eventuelle forskelle og de deraf følgende dollarforskelle skal have en klar bemærkning om forsoningsrapporten. Revisor er nødt til at finde årsagen til disse forskelle og spore eventuelle problematiske beholdninger. F.eks. Kan solgt lager, men endnu ikke er optaget i den regnskabsmæssige hovedbok, resultere i en lagerforskel under afstemningsprocessen.
Formålet bag lagerforsoningsprocessen er todelt. Først rapporterer et selskab mere nøjagtige tal på sine regnskaber, både resultatopgørelsen og balancen. Korrekte regnskabsopgørelser og rapporter afspejler virksomhedens reelle værdi og giver interessenter mulighed for at træffe bedre vurderinger. For det andet kan en nøjagtig lagerbeholdning forhindre overbetale skatter. Regeringskontorer kan opkræve skat på usolgt lager ved udgangen af hvert år; for meget lager ved årets udgang øger disse skatter.
Beholdningsafstemning kan hjælpe en virksomhed med at bevise, at den har korrekt intern kontrol. Tyveri, ødelæggelse og beskadiget lager kan øge et virksomheds omkostninger ved at drive forretning markant. Manglende kontrol med omkostningerne forbundet med lagerbeholdningen kan hurtigt indtages i en virksomheds fortjeneste. Revisorer ser ofte på interne kontroller som en del af en virksomheds eksterne revisionsproces. Nationale regnskabsstandarder kan også kræve overholdelse af lagerveddelingsprocedurer for visse typer virksomheder.