Hvad er lagerbeholdningssoftware?
Inventory software er et specialiseret computerprogram, der bruges i forretnings- og lageroperationer med det primære formål at hjælpe en virksomhed med at holde styr på mængden, status og placering af lagerbeholdningen. Virksomheder skal holde ordentligt oversigt over deres lager for at sikre kundetilfredshed og holde styr på udgifter og gevinster. Inventar kan omfatte en lang række varer, værktøjer, biblioteksbøger, udstyr, anlægsaktiver eller forbrugsstoffer.
Mange moderne metoder, der bruges af virksomheder til lagerstyring, er kompatible med lagersoftware. Stregkoder og RFID-tags (radiofrekvensidentifikation) er begge i stand til at arbejde med disse programmer. Ved at scanne stregkoder eller RFID-tags og bruge en fuldt integreret softwarepakke, kan et firma straks identificere ethvert objekt, der i øjeblikket er på lager uden behov for at åbne pakker og inspicere varer. Da softwaren gør det så enkelt at spore og identificere produkter, hjælper det en virksomhed med at optimere lagerpladsen. Placeringen af produkter kan indføres i programmet, hvilket gør det muligt at organisere lageret på den mest pladsbesparende måde uden at miste styr på noget.
Evnen til straks at identificere varer med denne software hjælper også med at sikre korrekt opfyldelse af salgsordrer. Ved at strømline medarbejdernes rolle gør lager software hele processen med levering af varer til kunderne hurtigere og mere effektiv. Derudover mindsker det sandsynligheden for, at det forkerte produkt sendes ved en fejl og giver kunderne mulighed for at spore udviklingen i deres forsendelses ankomst.
Denne software er også gavnlig for virksomheden, når det kommer til forsendelse og modtagelse. Ved at holde styr på alle indgående og udgående produkter opretholder den en ajourført oversigt over den lager, der aktuelt er på lager. Dette gør det muligt for en virksomhed at bestemme, hvornår yderligere produkter skal bestilles eller fremstilles, så en komplet varelager kan opretholdes. Softwaren hjælper virksomheden med at bestemme, hvilke poster der er populære, og i hvilket tidsrum af året de er i den største efterspørgsel. Dette gør det muligt for virksomheden at foretage fremskrivninger for det næste år og beslutte, hvorvidt produktionen af visse varer skal øges eller reduceres.