Hvad er lagervarians?
Beholdningsvarians er en almindelig forretningsforekomst, hvor lagerbeholdningen i en butik er mindre end hvad poster antyder. Den nemmeste måde at opdage lagervarians er at få nogen til at scanne hele butikens lager og sammenligne den faktiske opgørelse med lagerregistreringer. Når en afvigelse er opdaget, kan ledere vælge at ignorere den eller være proaktive til at begrænse fremtidig varians. Årsager til denne varians kan være ekstern eller intern tyveri, genstande mistes eller genstande ødelægges og ikke registreres. Butikker har en tendens til at sigte mod en varians på 2 procent eller mindre, og tal højere end dette kan blive et problem.
Der er flere måder at opdage lagervarians, men den mest almindelige måde er ved at få en medarbejder til at scanne alle varer i butikken eller i en bestemt afdeling, såsom herresko i en skobutik. Når en medarbejder har scannet beholdningen, vil en manager typisk sammenligne de scannede værdier med de lagerværdier, der er registreret i virksomhedens database. Hvis databasen viser et andet beløb, er der varians. Variationen kan være højere end databasemængden, men dette er sjældent og typisk ikke alvorligt.
Når lagerafvigelse opdages, kan ledere beslutte, hvordan de skal tilpasse sig situationen. Nogle ledere kan se dette som en midlertidig forekomst og mener, at det ville være en spildt indsats at forsøge at reducere variationen. Andre ledere kan gennemgå poster og videoer for at se, hvorfor variansen skete, og de kan udarbejde regler og politikker for at forsøge at reducere variansen. De fleste butikker har politikker om, at ledere skal rapportere afvigelser til øverste ledelse og arbejde for at rette dem.
Årsagerne til lagervarians er forskellige, men der er nogle få almindelige årsager. Tyveri er et af de mest almindelige og ondartede, og det kan enten være internt eller eksternt tyveri, der forårsager en varians. En anden mulighed er, at genstandene bare er gået tabt, og efter en vis søgning kan de muligvis findes. Hvis produkter skal destrueres, fordi der er produktionsfejl, eller nogen returnerer brugt merchandise, kan det medføre en varians, hvis ødelæggelsen ikke registreres.
Beholdningsvarians kan ødelægge overskud, så de fleste virksomheder sigter mod en lav variansprocent. Det fælles mål for de fleste virksomheder er 2 procent, men nogle prøver på 1 procent eller mindre. Hvis afvigelsen er meget højere end dette, såsom 5 eller 10 procent, kan dette rejse alvorlige bekymringer, og disse virksomheder kan muligvis være nødt til at blive lukket.