Hvad er inventar?

Varebeholdning er den samlede mængde varer og / eller materialer, der er indeholdt i en butik eller fabrik på et givet tidspunkt. Butikkejere skal vide det nøjagtige antal varer på deres hylder og opbevaringsområder for at placere ordrer eller kontrollere tab. Fabriksledere har brug for at vide, hvor mange enheder af deres produkter der er tilgængelige til kundeordrer. Restauranter er nødt til at bestille mere mad baseret på deres aktuelle forsyninger og menubehov. Alle disse forretninger er afhængige af en opgørelsestælling for at give svar.

Ordet 'inventar' kan henvise til både den samlede mængde varer og handlingen med at tælle dem. Mange virksomheder tager regelmæssigt en fortegnelse over deres forsyninger for at undgå at løbe tør for populære ting. Andre tager en opgørelse for at sikre, at antallet af bestilte varer matcher det faktiske antal, der tælles fysisk. Mangel eller overdrev efter en opgørelse kan indikere et problem med tyveri (kaldet 'svind' i detailkredse) eller upræcise regnskabspraksis.

Restauranter og andre detailvirksomheder, der tager hyppige varebeholdninger, kan bruge et 'par' -system baseret på resultaterne. Selve inventaret kan afsløre for eksempel 10 æbler, 12 appelsiner og 8 bananer på produktionshylden. Det foretrukne nummer for hver vare er anført på et 'par ark', en masterliste over alle varer i restauranten. Hvis pararket kræver 20 æbler, 15 appelsiner og 10 bananer, ved manageren at afgive en ordre på 10 æbler, 3 appelsiner og 2 bananer for at nå parnummeret. Samme princip gælder for enhver anden detailvirksomhed med en række forskellige produktlinjer.

Virksomheder foretager også en opgørelse hvert kvartal for at generere tal til økonomiske rapporter og skatteregistre. Ideelt set ønsker de fleste virksomheder at have lige nok lager til at imødekomme aktuelle ordrer. At have for mange produkter, der smag i et lager, kan få et firma til at se mindre tiltalende ud for investorer og potentielle kunder. Ofte vil et selskab tilbyde betydelige rabatter, hvis lagerbeholdningen er høj, og salget er lavt. Dette ses ofte i nye bilforhandlere, da producenterne frigiver de næste års modeller, inden de nuværende køretøjer på varen er solgt. Møbelvirksomheder kan også tilbyde 'lagerreduktionssalg' for at rydde deres showrooms til nyere merchandise.