Hvad er jobstyring?

I erhvervslivet er jobstyring også kendt som jobplanstyring, og det udføres normalt af en menneskelig ressourcemedarbejder. En jobdirektørs ansvarsområder kan variere afhængigt af virksomhedstypen og antallet af ansatte. En jobstyringsmedarbejder er ansvarlig for at koordinere arbejdsplanen og er generelt ansvarlig for opgaven med at sikre, at arbejdet er organiseret for at få et job med succes og sikkert. Et job defineres normalt som en kontraheret opgave, som en klient anmoder om. På kontoret kan jobstyring også henvise til en funktion inden for en printer, der giver brugeren mulighed for at stille flere job i kø til udskrivning.

Udførelse af et job kræver, at nogen planlægger medarbejdere, der kan udføre det nødvendige arbejde for at få det gjort. En jobchef skal designe en tidsplan med et nøjagtigt estimeret antal arbejdstimer, der er nødvendige for at afslutte jobbet. Koordinering af tidsplanen inkluderer også planlægningstimer for medarbejdere, der har de rette evner til at udføre jobopgaverne. Et eksempel kan være jobplanlægning for en byggeplads, som svejsning, gaffeltruck og beton kræver. En jobchef skal sikre, at arbejdstagere med alle de nødvendige færdigheder er på stedet, når det er nødvendigt.

På jobstedet har arbejdstagere brug for ting for at udføre deres opgaver på jobbet. Ud over at styre tidsplanen skal jobledere også koordinere udstyr, værktøjer og transport til arbejderne på jobbet. Dette kan omfatte at sikre, at arbejderne har en strømkilde eller tilgængeligt brændstof til at køre elektronik eller maskiner, der er nødvendige for at fuldføre opgaven. Hvis jobstedet er fjernt eller vanskeligt at komme ind og forlade, kan jobledere også være ansvarlige for koordinering af mad, vand og toiletter.

De fleste jobledere, der har ansvaret for at delegere et betydeligt antal job, bruger software til at hjælpe dem med deres planlægningsopgaver. Medarbejderplanlægningssoftware bruges ofte som et værktøj til at forbedre og fremskynde jobstyring. Denne type planlægningssoftware kan også kaldes medarbejderressource management software. Planlægningsprogrammer, der bruges til at styre og delegere arbejdsressourcer, inkluderer TimeCurve®, On Schedule® og ShiftHound®. Disse programmer giver en mulighed for effektivt at designe, korrigere og udskrive en medarbejderplan.

Mindre ofte kan jobstyring bruges til at henvise til en række stressreduktionsteknikker, der strømline processen med at udføre et job. Jobstyring af denne type inkluderer effektiv tidsstyring, oprettelse af rimelige arbejdsgrænser og afslapningsteknikker. Nogle arbejdsgivere bruger et jobstyringssystem for at forbedre medarbejdernes trivsel.