Hvad koster livscyklus?

Livscyklusudgift (LCC) er også kendt som vugge til grav-omkostning. Formålet med denne type bogføring er at give en komplet oversigt over alle omkostninger forbundet med produktet eller tjenesten. Denne type omkostning findes ofte i fremstillingsvirksomheder, produktudvikling, konstruktion og softwarevirksomheder.

For korrekt at kunne spore livscyklusudgifter, skal regnskabssystemet konfigureres eller indstilles til at styre denne type regnskab på forhånd. I de fleste regnskabssystemer er der et standardsæt med hovedbokskonti, der bruges til at spore udgifter og indtægter. Livscyklusudgift kræver oprettelse af yderligere ikke-standard-hovedbokskonti. Formålet med disse konti er at gruppere lignende omkostninger til nøjagtig rapportering, men ikke inflationsrapportering.

Mange virksomheder kombinerer livscyklusomkostningsregnskab med mere standardomkostningsregnskab. I denne regnskabsmetode bruges omkostningscentre og profilcentre til at spore aktivitet, der er relateret til et specifikt produkt eller kategori. For eksempel, hvis et kosmetisk firma udvikler en ny hudcreme, kan de oprette et omkostningscenter for at spore alle omkostninger i forbindelse med den oprindelige udvikling i et unikt omkostningscenter.

Hvis produktet er vellykket og går fra udvikling til produktion, kan de muligvis oprette et andet omkostningscenter til at spore aktivitet på dette trin i processen. Når varen er tilgængelig til salg og distribution, kan de muligvis bruge et andet omkostningscenter til at spore denne aktivitet. Denne metode har fordelen ved at spore omkostninger i de forskellige faser og hjælper medarbejderne med at fokusere på de aktuelle transaktioner.

For at forene disse forskellige omkostningscentre for at give et holistisk overblik over produktets livscyklusomkostninger, kan virksomheden bruge enten omkostningscentergrupper eller hovedbokskonti. Enten af ​​metoderne er fine, så længe den anvendes konsekvent på transaktionerne. Hvis virksomheden beslutter at ændre sin metodologi, kan et helt projekt blive påkrævet at oversætte forudgående transaktioner til det nye system og sikre, at alle værdier stemmer overens.

Regnskabssystemet tilpasses normalt til at levere en række rapporter til sporing af livscyklusomkostninger. Disse rapporter dækker typisk flereårsperioder, da processen med at skabe et nyt produkt, bringe det på markedet og derefter trække det tilbage er ret langt. Gennemgå de standardregnskabsrapporter, der følger med dit regnskabssystem, og udvikl derefter specifikationerne for nøjagtigt, hvad der kræves for at imødekomme dine behov.