Hvad er handelstilladelse?
En købmandstilladelse er en praksis, der ofte bruges af virksomheder, der accepterer betalingskort- eller kreditkortbetalinger, såsom butikker, hoteller, udlejningsfirmaer og restauranter. Når der foretages en handlende-tilladelse på et kredit- eller betalingskort, registrerer kortselskabet autorisationsbeløbet som ikke tilgængeligt for kortholderen. Det forbliver utilgængeligt, indtil handlen afregner transaktionen, eller kortselskabet frigiver holdet. Transaktionen afvikles normalt inden for et par dage til køb af betalingskort, selvom behandling af kreditkort kan tage op til flere uger i nogle tilfælde.
En købmandstilladelse involverer både en autorisation af midler og en afvikling på den købmands konto. Når en kunde betaler med et kredit- eller betalingskort, forekommer autorisationen. Grundlæggende skubber sælgeren kundens kort ind i en kortbehandlingsmaskine, og kortholderens oplysninger overføres til kortselskabet. Virksomheden verificerer, at der er nok midler til rådighed til at dække købet, og at kortet kan bruges korrekt. Derudover holder virksomheden købsbeløbet, som det ikke er tilgængeligt for kortholderen, selvom midlerne endnu ikke er overført til købmandens konto.
Når købmanden afstemmer sit kredit- og betalingskortsalg, flytter kortselskabet betalingen til købmandskontoen. Antag f.eks. At en kunde med en kreditkortgrænse på $ 500 US Dollars (USD) bruger kreditkortet til at købe en sweater til $ 60 USD. Når købmanden skifter kortet, holder kundens kortselskab $ 60 USD på kontoen. Kunden har derefter $ 440 USD tilgængelige på kortet. Når købmanden lukker sine konti ved udgangen af dagen, overføres $ 60 USD til handelskontoen.
Normalt kan en handelstilladelse stoppes ved hjælp af en procedure, der kaldes en autorisationsafvikling. De fleste kortselskaber, der understøtter tilbageførsler, kræver, at de foretages inden for en kort periode, normalt et par minutter, efter at den første handelsmagt blev godkendt. Derudover annullerer kortselskaber normalt debet- eller kreditkorttransaktioner på kortindehaverens anmodning.
Der kan opstå problemer med at give en handlende tilladelse. For eksempel kan en købmand utilsigtet godkende et kort to gange, selvom han i sidste ende afstemmer salget kun én gang. For kortholder kan dette betyde en midlertidig reduktion af de disponible midler. Når købmænd endvidere venter et par dage eller uger på at afregne deres salg, kan kortholdere fejlagtigt beregne deres tilgængelige midler og ende med at udvide sig selv. Forvirring kan også opstå, når en købmand forsøger at annullere en transaktion eller at afholde en transaktion for et andet beløb end afviklingsbeløbet.