Hvad er afmålt post?
For virksomheder eller organisationer, der sender store mængder trykt materiale, kan afmålt post være den billigste og mest effektive stempling. For at sende korrespondance via afmålt post, også kaldet frankering, vil en frimålsmaskine stemple portobeløbet direkte på konvolutter eller på en etiket, der er påført konvolutten eller pakken. Maskinen lindrer behovet for at bruge individuelle frimærker og kan hurtigt tilføje porto til et stort antal pakker. Faktisk kan nogle portometre stemple flere hundrede konvolutter på cirka et minut.
Der er mange slags maskiner, der kan generere porto til metermærket mail. Nogle er hurtigere end andre. Derudover har nogle indbyggede skalaer. Skalaerne giver brugeren mulighed for at vægte deres mail, før de anbringer en etiket på den. Hvis brugeren er i tvivl om vægten af en pakke, kan det være nødvendigt, at hun vejes på et postkontor, før den sendes. I mange tilfælde kan hun anbringe en etiket og derefter betale forskellen om nødvendigt.
Målt post reguleres typisk af postmyndigheden i hvert land. I USA reguleres det af United States Postal Service. I Indien regulerer postafdelingen, en filial af ministeriet for kommunikation og informationsteknologi, afmålt post. I England kontrolleres det af Royal Mail. Selvom det afmålte stempel for hvert amt er forskelligt, har de alle dato, portobeløb og afsenderoplysninger tydeligt markeret.
Hvert land har sine egne regler og forskrifter, der styrer den måde, den metermærkede post håndteres. For eksempel i USA giver portometret folk mulighed for at udskrive porto til alt undtagen tidsskrifter. Derudover modtager de, der sender mere end 500 stykker mail via forudbestemt førsteklasses afmålt e-mail, ofte en nedsat pris. De fleste andre lande tilbyder også rabatter for bulk-mailing.
Der er et par generelle regler for personer, der bruger afmålt e-mail. Posten skal normalt afhentes af postpersonen samme dag som den blev stemplet. I de fleste tilfælde, hvis posten ikke hentes, kræver postpersonen, at pakken bliver stemplet med en ny dato. Derudover kræver de fleste virksomheder, at posten skal opdeles mellem nationale og internationale pakker. Det kan øge effektiviteten og gøre det muligt for postrumspersonalet at være opmærksom på, at en bestemt type etiket skal være påført pakken.
Selvom mange virksomheder foretrækker afmålt post, fordi det sparer dem tid og penge, foretrækker andre at bruge frimærker. Virksomhedsledere er klar over, at modtagere af afmålt post kan se den postede vare som en bulk-vare. Som et resultat kan de betragte det som ubetydeligt og se bort fra materialet inde i konvolutten. Hvis en modtager aldrig åbner en sendt pakke, bliver det spildt for virksomheden eller organisationen.