Hvad er mobildokumentbeskæring?
Mobildokumentbeskrivning er en tjeneste, der udbydes af dokumenter til destruktion af virksomheder til virksomheder og private. I modsætning til den traditionelle service med afhentning af boksede dokumenter, der skal transporteres til virksomhedens facilitet til makulering, medfører mobil dokumentfriskning dokumentødelæggelse i forretningens eller den enkeltes lokaler.
Ikke alle dokumentødelæggelsesfirmaer tilbyder fragmentering af mobildokumenter, men mange gør det. Mobildokumentbeskæring involverer at bringe en lastbil udstyret med en industriel makulator direkte til et kontor eller hjem. Virksomhedens medarbejdere inden for destruktion af dokumenter makulerer klientens valgte dokumenter på stedet, før de trækkes væk. Denne proces giver virksomheder og enkeltpersoner ekstra sikkerhed, da de er i stand til at være vidne til ødelæggelsen af deres dokumenter.
Da sikkerhed og identitetstyveri fortsat er spørgsmål af største betydning, er mobildokumentbeskæring en voksende service. Alle følsomme dokumenter, inklusive en virksomheds eller enkeltpersoners økonomiske og personlige oplysninger, kan destrueres og bortskaffes sikkert af et betroet dokumentødelæggelsesfirma. De fleste selskabers mobildokument-makuleringstjenester kan makulere papirdokumenter, der senere genanvendes til andre papirprodukter, og de kan også sikkert ødelægge computerskiver, der indeholder følsomme oplysninger.
Virksomheder er forpligtet til at overholde sikkerheds- og privatlivspolitikker, som er reguleret i deres lokale eller statslige lovgivning, og de skal tage de nødvendige forholdsregler for at administrere og ødelægge deres medarbejders og / eller kunders personlige oplysninger korrekt. Personer, der er bekymrede for identitetstyveri, skal følge de samme forholdsregler med deres personlige og økonomiske papiroplysninger.
Hvis du beslutter, at du personligt eller din virksomhed ville drage fordel af den ekstra sikkerhed for makulering af mobildokumenter, skal du kontakte dit aktuelle dokumentødelæggelsesfirma. Hvis du i øjeblikket overfører dokumentødelæggelse til medarbejdere på indgangsniveau og er bekymret for sikkerhed, eller hvis du overvejer at vælge et firma til at levere mobile dokumentbeskrivningstjenester, skal du undersøge dem grundigt. Et dokument til destruktion af dokumenter bør kun ansætte ansatte, der kan tilstrækkelig passere en kriminel kontrol og kreditbaggrundskontrol, og de skal fingeraftryk for alle ansatte. Sørg også for, at virksomheden drives af en sikkerhedsperson, der er ajour med hensyn til privatlivets fred og overholder de korrekte genanvendelsesretningslinjer.