Hvad er negativ lager?

Negativ opgørelse er typisk resultatet af en forskel mellem faktisk på hånden lager og virtuel opgørelse som overvåget og beregnet af et computersystem. Dette forekommer typisk, når der er foretaget en fejl, eller systemer ikke opdateres korrekt, og indikerer, at produkter er solgt eller overført, som ikke burde have været. Der kan også opstå problemer med lagerbeholdning, når produkter går tabt, derefter justeret lager for at fjerne de mistede produkter, og så findes de uden at justere opgørelsen.

Udtrykket "negativ inventar" kan i første omgang virke som en modsigelse, da det indebærer, at en virksomhed kan have mindre end nul af et produkt, men det er en rimelig konsekvens af inventarstyring. Det indikerer dybest set, at en virksomhed har solgt produkter, der faktisk ikke er der, eller har solgt produkter, der ikke var en del af inventarrekorden. Dette kan forekomme på grund af fejlkommunikation mellem systemer. Hvis et fremstillingsvirksomhed har solgt en vare, før det er blevet foretaget,Derefter er det muligt, at lagersystemet kan vise en negativ opgørelse, indtil produktet er lavet, og tællingen er rettet.

Negativ opgørelse kan også forekomme som et resultat af forkert lageroptælling eller subtrahering af produkter fra det forkerte sted i en virksomhed. Hvis der tæller på hånden på en computer, at en butik skal have 12 af en bestemt vare, men en medarbejder er ikke i stand til faktisk at finde disse 12 varer, kan de blive subtraheret fra butikens lager. Dette antages typisk at være forårsaget af en eller anden form for krympning og kan være relateret til dårlig modtagelsespraksis eller tyveri. Hvis alle 12 varer findes og placeres på hylden til salg, uden at butikens lager er justeret, kan deres salg skabe en negativ opgørelse for den butik.

Mens negativ lager ikke nødvendigvis er katastrofal for et firma, kan det føre til dårlig journalføring og gøre iVentorisk kontrol vanskeligere. Butikken i ovenstående eksempel har mistet overskuddet på grund af ikke at have varen på hylden, og kan ende med for meget af produktet, da nye varer sendes til butikken, og de manglende genstande findes. Negativ lager kan også ske, hvis et firma forkert sporer den samme vare flere steder. Hvis der for eksempel er 50 af en vare på placering A og 100 af en vare på placering B, ville 100 salg på placering B forkert dokumenteret som kommer fra placering A, ville skabe negativ lager på placering A.