Hvad er negativt lager?

Negativ opgørelse er typisk resultatet af en forskel mellem faktisk lagerbeholdning og virtuel inventar som overvåget og beregnet af et computersystem. Dette opstår typisk, når der er foretaget en fejl, eller systemer ikke opdateres korrekt, og indikerer, at produkter er solgt eller overført, som ikke skulle have været. Problemer med inventar kan også opstå, når produkter går tabt, derefter lagret justeres for at fjerne de mistede produkter, og så findes de uden at justere beholdningen igen.

Udtrykket “negativ opgørelse” kan i første omgang virke som en modsigelse, da det indebærer, at en virksomhed kan have mindre end nul af et produkt, men det er en rimelig konsekvens af lagerstyringen. Det indikerer dybest set, at en virksomhed har solgt produkter, der faktisk ikke er der, eller har solgt produkter, der ikke var en del af lagerregistret. Dette kan opstå på grund af forkert kommunikation mellem systemer. Hvis en fremstillingsvirksomhed har solgt en vare før den er foretaget, er det muligt, at lagersystemet muligvis viser en negativ opgørelse, indtil produktet er lavet, og antallet er korrigeret.

Negativ opgørelse kan også forekomme som et resultat af forkert lageroptælling eller trække produkter fra det forkerte sted i en virksomhed. Hvis optællinger på hånden på en computer indikerer, at en butik skal have 12 af en bestemt vare, men en medarbejder ikke er i stand til rent faktisk at finde disse 12 genstande, kan de muligvis trækkes fra butikens inventar. Dette antages typisk at være forårsaget af en form for svind og kan være relateret til dårlig modtagelsespraksis eller tyveri. Hvis alle 12 varer findes og placeres på hylden til salg uden butikens lagerbeholdning, kan deres salg skabe en negativ opgørelse for den butik.

Selv om negativ opgørelse ikke nødvendigvis er katastrofal for en virksomhed, kan det føre til dårlig journalføring og gøre lagerbeholdningen vanskeligere. Butikken i ovenstående eksempel har mistet overskud på grund af ikke at have varen på hylden og kan ende med for meget af produktet, da nye varer sendes til butikken, og de manglende varer findes. Negativ opgørelse kan også ske, hvis en virksomhed forkert sporer den samme vare flere steder. Hvis der for eksempel er 50 af en vare på placering A og 100 af en vare på placering B, ville 100 salg på lokation B forkert dokumenteret som kommer fra placering A skabe negativ opgørelse på placering A.