Hvad er Office Hoteling?

Kontorhoteller er en type kontoropsætning, der understreger deling i stedet for dedikeret plads. I en traditionel kontoropstilling har hver kontorarbejder typisk sit eget kontor, skrivebord eller skab, komplet med fotos af hans kære og andre ting, der personliggør hans plads. Ofte vil den traditionelle kontoransat også have sin egen telefon og computer. Med hotelophold er det modsatte sandt. I en sådan opsætning reserverer hver arbejdstager disse og andre ressourcer efter behov.

Kontorhoteller betyder ofte, at arbejdstagerne har mulighed for at arbejde fra et hvilket som helst sted, de ønsker. De kan udføre arbejdsopgaver hjemmefra og på vejen. Afhængig af de særlige jobkrav kan de endda udføre arbejdsrelaterede opgaver, mens de slapper af på en strand eller snacks på et lokalt spisested. Når de derefter har brug for adgang til virksomhedsudstyr, såsom computere, filer og andre ressourcer, planlægger de blot tid til at gå ind på kontoret og tage sig af opgaver der. En kontoransat kan vælge at reservere en arbejdsstation, kontor, udstyr eller ressource i en time, en hel dag eller endda en komplet arbejdsuge, afhængigt af kravene til hans job.

Opsætningen af ​​hotelhoteller fungerer muligvis bedst for medarbejdere, der er selvstyrede og ikke har brug for en vejleder, der hele tiden kigger over deres skuldre. Dette kan være en særlig fordelagtig opsætning for en sælger, der tilbringer det meste af sin tid på vejen, men alligevel har brug for en hjemmebase at komme tilbage til fra tid til anden. Også inden for områder som regnskab, projektledelse og rådgivning kan det godt med kontorhoteller, mens en person med en stor mængde administrative opgaver at tackle kan have denne opsætning vanskelig. I virksomheder, der opretter opsætning af kontorhoteller, kan administrative medarbejdere opretholde status som kontor og yde støtte til de andre medarbejdere, der kun besøger kontoret fra tid til anden.

Selvom kontorhoteller kan hjælpe virksomheder med at spare plads og undgå at spilde ressourcer på medarbejdere, der ikke har brug for dem dagligt, er det ikke uden en ulempe. Nogle kritikere af denne type kontororganisation hævder, at det eroderer virksomheds- og teamånd, da medarbejdere ikke ser hinanden regelmæssigt eller fungerer som en enhed. Nogle siger, at det endda kan hæmme produktiviteten, da nogle ansatte kan have svært ved at arbejde og forblive på opgaven i ikke-traditionelle arbejdsmiljøer. På den anden side mener nogle, at kontorhoteller faktisk kan forbedre kommunikationen og give medarbejderne en større påskønnelse af den tid, de tilbringer på kontoret sammen.