Hvad er Office Hoteling?

Office Hoteling er en type kontoropsætning, der understreger deling i stedet for dedikeret plads. I en traditionel kontoropsætning vil hver kontorarbejder typisk have sit eget kontor, skrivebord eller skab, komplet med fotos af hans kære og andre ting, der personaliserer hans plads. Ofte har den traditionelle kontorarbejder også sin egen telefon og computer. Med hoteling er det modsatte sandt. I en sådan opsætning reserverer hver arbejdstager disse og andre ressourcer efter behov.

Office Hoteling betyder ofte, at arbejdstagere har mulighed for at arbejde fra ethvert sted, de ønsker. De kan udføre arbejdsopgaver hjemmefra og på vejen. Afhængigt af de særlige jobkrav kan de endda udføre arbejdsrelaterede opgaver, mens de slapper af på en strand eller snacking på et lokalt spisested. Når de derefter har brug for at få adgang til firmaudstyr, såsom computere eller filer og andre ressourcer, planlægger de simpelthen tid til at gå ind på kontoret og tage sig af opgaver der. En kontorarbejder kan vælge to Reserver en arbejdsstation, kontor, udstyr eller ressource i en time, en hel dag eller endda en komplet arbejdsuge, afhængigt af kravene fra hans job.

Office Hoteling-opsætningen fungerer muligvis bedst for medarbejdere, der er selvstyrede og ikke har brug for en vejleder, der altid kigger over deres skuldre. Dette kan være en særlig fordelagtig opsætning for en sælger, der tilbringer det meste af sin tid på vejen, men alligevel har brug for en hjemmebase for at vende tilbage til fra tid til anden. De inden for sådanne felter som regnskab, projektstyring og rådgivning kan også klare sig godt med kontorhotel, mens nogen med en stor mængde administrative opgaver til at tackle kan have svært ved denne opsætning. I virksomheder, der opretter opsætninger af hotelforhold, kan administrative medarbejdere opretholde status på kontoret og yde støtte til de andre medarbejdere, der kun besøger kontoret fra tid til anden.

selvom kontoret kan hjælpeVirksomheder sparer plads og undgår at spilde ressourcer på medarbejdere, der ikke har brug for dem dagligt, det er ikke uden en ulempe. Nogle kritikere af denne type kontororganisation hævder, at den eroderer selskab og teamånd, da medarbejderne ikke ser hinanden regelmæssigt eller fungerer som en enhed. Nogle siger, at det endda kan hæmme produktiviteten, da nogle ansatte kan have svært ved at arbejde og forblive på opgave i ikke-traditionelle arbejdsmiljøer. På den anden side mener nogle af, at kontoret hoteling faktisk kan forbedre kommunikationen og give medarbejderne en større påskønnelse for den tid, de tilbringer på kontoret sammen.