Hvad er online ERP?
Et online Enterprise Resource Planning (ERP) -system er en service, der er designet til at spare en virksomheds penge ved at levere flere tjenester på én gang. De fleste af disse systemer gør det muligt for en virksomhed at centralisere information mellem interne og eksterne ressourcer, samtidig med at de håndterer materielle aktiver, menneskelige og endda økonomiske ressourcer. Hensigten er at spare et selskab tid og penge ved at kombinere mange andre typer software, f.eks. Regnskabsopgørelsessoftware, i et, brugervenligt interface. Online ERP vil også generelt levere målinger af kvalitet, support og tilpasning, der passer til hver enkelt virksomheds behov.
Nogle almindelige online ERP-anvendelser inkluderer strømlining af aktuelle forretningsprocesser for at skære ud unødvendige trin og applikationer. Med mange online ERP-tjenester kan lagerbeholdningen reguleres, og automatisering kan endda indstilles til at ombestille bestemte materialer automatisk, når et vist lagerniveau er nået. Mange ERP-muligheder inkluderer også ordresporing fra accept til opfyldelse for at sikre kundetilfredshed. En fælles tilføjelse til tjenesten er regnskab for at holde styr på indtægter, omkostninger og fortjeneste og producere rapporter regelmæssigt.
Et andet almindeligt udtryk for online ERP er "cloud ERP." Dette skyldes, at information indlæses, gemmes og fås adgang fra internettet eller "skyen." Dette giver bekvemmelighed, idet oplysningerne generelt kan fås adgang til hvor som helst når som helst med angivne loginoplysninger, men betyder, at et firma ønsker at vælge sit ERP-firma med omhu. De fleste virksomheder gør det til et punkt at grundigt forstå, hvordan deres information er beskyttet, før de accepterer nogen online ERP-service.
E-handel er et aspekt, som de fleste online ERP-tjenester tilbyder en masse funktioner i. En stor procentdel af virksomheder er interesseret i at strømline e-handel, og disse tjenester kan generelt hjælpe dem med at komme op, vokse hurtigt eller opretholde deres vækstrate for en meget lavere pris end at ansætte flere teammedlemmer. Dette kan omfatte webstedsadministration, kundetilfredshed og endda handel til virksomhed. I nogle pakker tilbydes webmarketing også for at give mere eksponering for en virksomheds online tilstedeværelse.
Der kan være behov for konsultationer eller demonstrationer fra flere udbydere, før en virksomhed kan beslutte, hvilke tjenester der bedst passer til dens behov. Der er ligheder i de fleste alle online ERP-udbydere, men hver enkelt kan have forskellige niveauer, pakker og tilpasningsmuligheder. Én service er muligvis specialiseret i e-handel, mens en anden har meget stærkere vægt på regnskabstjenester. Det er vigtigt for de fleste virksomheder at forstå, hvad der er tilgængeligt, inden der træffes en beslutning.