Hvad er online inventarstyring?
Online lagerstyring henviser til systematisk brug af webbaseret software til at opretholde opdaterede oplysninger om en virksomheds produkter og tjenester. Mange organisationer har traditionelt brugt installerede softwareapplikationer til dette formål; tendenser har imidlertid bevæget sig i retning af webbaserede applikationer. Et online lagerstyringssystem bruges til at spore eksisterende antal produkter, udgående ordrer, leveringsstatus, antallet af nylige salg af hvert produkt og de produkter, der kan overdrives eller forpås. Afhængig af branchen kan lagerstyringssoftware også bruges til at oprette fakturaer, salgsregninger og arbejdsordrer.
Mange forretningsejere finder brugen af online lagersporingssystemer fordelagtig af flere grunde. Brug af en online portal giver lettere medarbejderadgang, når produkter spores over et stort geografisk område med flere stop mellem lagre og detailsteder. Så længe hver placering har internetadgang, kan virksomhedens ansatte få adgang til opdaterede oplysninger om hver produktordre, når den er i transit. Derudover kan omkostningerne ved installation af software flere steder være uoverkommelige for mindre virksomheder. Online systemer eliminerer denne ekstra udgift.
Brugeradgang til webbaserede systemer kan hjælpe med at fremskynde lagerkontrolprocessen. Online lagerstyring giver medarbejdere, der er stationeret forskellige steder i en nation eller endda i verden, mulighed for at udføre opgaver såsom sporing af ordrer og overvågning af produktniveauer. Evnen til at udføre disse opgaver øjeblikkeligt fra ethvert sted sparer virksomheder betydelige mængder af tid og ressourcer hvert år sammenlignet med manuelle sporingssystemer.
Ud over at lagre lageroplysninger online, er der en bevægelse blandt softwareudviklere til at reducere indlæringskurven med nyere mærker af online lagerstyringssoftware. Mange ledelsesteam har fundet nogle af disse softwarepakker tidskrævende at lære såvel som dyre hver gang en ny medarbejder skal trænes til at bruge dem. Et af de hyppigt mest krævede kriterier for et online lagerstyringssystem er brugerens mulighed for intuitivt at oprette diagrammer og rapporter, der indeholder nødvendige oplysninger, men som er enkle at forstå på samme tid.
Sammenlignet med traditionel desktop-software kan muligheden for at bruge et online system skabe mere fleksibilitet for travle fagfolk. Ligesom med adgang til en webbrowser, kan ledere få adgang til up-to-the-minut information om lager og salg til enhver tid, selv mens de rejser. Den stigende brug af smartphones har også ført til en stigning i efterspørgslen efter mobile versioner af webbaserede lagerstyringsapplikationer.