Hvad er Open Space Technology?
Open space-teknologi er en innovativ form for konferencer, der blev opdaget af organisationskonsulent Harrison Owen i midten af 1980'erne. En konference med åbent rumsteknologi har ingen formel struktur og mangler grundlæggende talere, organisatoriske kabiner og forudbestemte tidsplaner. I stedet sidder deltagerne i en stor cirkel og foreslår aktiviteter, diskussioner og workshops, de gerne vil starte. Konferencen får lov til at udvikle sig organisk baseret på alles input, foregå i en dag eller flere dage afhængigt af dagsordenen og samle forskellige mennesker i grupper fra så lidt som fem til mere end 2.000.
Harrison Owen udviklede denne type konferencer, da han opdagede, at folk, der deltog i hans konferencer, foretrak kaffepauserne frem for alle de formelt gennemførte sessioner. På baggrund af sine oplevelser som fredskorpsarrangør i Afrika besluttede han at skabe en slags landsbymarked, hvor forskellige grupper af mennesker kunne mødes for at tackle komplekse problemer på kaotisk, men produktiv måde. Mens han oprindeligt kaldte sin idé om selvorganiserende møder open space, blev den rapporteret i medierne som open space-teknologi, og det blev standarden for denne type konferencer. Selv om det ser ud til ikke at have nogen reel struktur, viser det sig at have et mere komplekst, dynamisk og robust format sammenlignet med enhver ledelses- eller ekspertorienteret type konferencer.
Konferencen begynder med, at alle deltagere sidder i en cirkel, hvor facilitatoren laver korte introduktioner og lægger det centrale tema ud, der skal udforskes. De, der vil indlede eller diskutere et bestemt emne, skriver det ned på et stort ark papir og annoncerer det for hele samlingen. De poster derefter den session på en opslagstavle eller en væg, vælger et tidspunkt og sted for det pågældende værksted og tager ansvaret for at dukke op på lokaliten for at tage den specifikke session fremad. Dagsordenen for hele konferencen udvikles i løbet af den første time eller mere, og facilitatoren har blot plads til, at alle deltagere kan arrangere deres egne aktiviteter.
De eneste kriterier for enhver, der foreslår noget på en teknologikonference med åbent rum, er, at de brænder for dette spørgsmål og fortsætter med at gøre noget konstruktivt ved det. De fire nøgleprincipper, der guider enhver åbent rumteknologikonference, begynder med, at den, der dukker op, er absolut det rigtige sæt mennesker, fordi alle, der er involveret i et bestemt møde, virkelig interesserer sig for emnet. Det andet princip siger, at når en session starter er absolut det rigtige tidspunkt for det at starte, undgår man traditionelle formater. For det tredje er det, hvad der sker, det eneste, der kunne være sket, idet det fremhævede behovet for ikke at omskolere gammelt materiale. Endelig, når det er forbi, skal det virkelig være forbi, og spørgsmålet skal overlades, så alle kan komme videre til den næste ting.
Den ene "lov", som alle forsøger at følge i en open source-teknologi-mødes, som blev fastlagt af Owen, er "mobilitetsloven", bedre kendt som "loven om to fødder." I henhold til denne lov, hvis deltagerne befinder sig i situationer, hvor de ikke lærer eller bidrager, er de ansvarlige for at bruge deres egne to fødder til at flytte til et andet sted. Deltagerne har fuld frihed til at flyve fra en session til en anden og maksimere både læring og bidrag i overensstemmelse hermed. Mennesker, der bevæger sig rundt på denne måde, betragtes som sommerfugle eller humler, der krydser bestøvning af grupper, hvilket gør interaktioner mere varierede og rige. Open space-teknologikonferencer anvendes, når komplekse problemer haster løst; det udgør en dynamisk ånd i en kaffepause, hvor kreativitet og kaos går hånd i hånd.