Hvad er rådgivning om organisationsstruktur?
Konsultation af organisationsstruktur beskæftiger sig med at evaluere og forbedre en virksomheds præstationer ved at foretage justeringer af dens struktur. Hvordan en organisations hierarki påvirker beslutningsprocessen og produktive processer gennemgås typisk med øje for effektivisering. Forholdet mellem virksomhedens personale kan være stærkt påvirket af underliggende problemer i relation til dets operationelle rammer. En konsulent med organisationsstruktur kan analysere og fastlægge flaskehalse, logjams og siloer. Disse konfigurationer varierer og afspejler forskellige managementteorier.
En konsulent begynder generelt med at undersøge den eksisterende driftsstruktur, som organisationen bruger. Han eller hun kan tage et detaljeret kig på, hvordan autoritet fungerer, og om det er arrangeret hierarkisk, vandret eller er opdelt i opdelinger. Hvis det er en stor enhed, kan konsulenten også gennemgå den indflydelse, som enhver eksisterende geografisk spredning kan have på organisationens funktionalitet. Konsultation i organisationsstruktur undersøger, hvordan disse arrangementer påvirker vital beslutningstagning i organisationen. Da organisationer i sidste ende er formet af menneskelig adfærd, afhænger effektiv opgavestyring af at organisere arbejdstagere i den mest økonomiske og strategisk fordelagtige model.
Forholdet mellem personalet har ofte en enorm indflydelse på, hvor effektiv en organisation er til at opfylde sin mission. Krangel, rivaliseringer og territoriumskrav kan være meget forstyrrende for operationerne. Selvom den menneskelige natur alene kan skabe disse konflikter, søger organisationsstrukturrådgivning at forstå, hvordan de nuværende beslutningsveje faktisk kan lette sådan ikke-produktiv adfærd. At korrigere et alt for indre fokus ved at nedbryde disse dysfunktionelle strukturer kan give personalet en ny fornemmelse af kollektivt formål.
Ofte vil en konsulent opdage dysfunktionelle områder i en organisation, da disse er meget almindelige. Disse kan omfatte organisatoriske siloer, flaskehalser ved beslutningstagning og ineffektiv opgavehåndtering, der udviklede sig over tid, ofte fordi tilstrækkelig kvalitetskontrol ikke var på plads. Nogle gange driver virksomheder ind i dysfunktionelle processer. På andre tidspunkter kan interne eller eksterne ændringer føre til pludselige negative ændringer i en organisations funktion.
Tendensen til drift kan forværres af huller i organisationsstrukturen, der tillader visse processer at falde gennem revnerne. For eksempel er en organisationssilo et område i virksomheden, hvor medarbejderne føler et behov for at begrænse information af personlige grunde, som f.eks. Ønsker mere kontrol. I konsultationsstrukturrådgivning er det generelt vigtigt, at begrænsningerne i den nødvendige informationsstrøm evalueres og fjernes.
Rådgivning om organisationsstruktur er normalt baseret på en eller flere af flere forretningsstyringsteorier. Alligevel falder de fleste administrationsfunktioner i en håndfuld kategorier. De vigtigste er hvordan ting kontrolleres, hvordan mål sættes og evalueres, og hvordan konflikter løses.