Hvad er outsourcet bogholderi?

Outsourcet bogholderi beskriver en forretningspraksis med at betale en professionel bogholder, der ikke er medarbejder, til at levere regnskabs- og bogholderi. Ofte gøres denne praksis for at spare penge, plads og tid. Også kaldet outsourcing af regnskab, giver outsourcet bogholderi virksomhederne friheden til at bruge en professionel bogholder uden faktisk at skulle ansætte en person eller et helt professionelt regnskabsteam.

Virksomheder, der er interesseret i at spare penge, konkluderer ofte, at det er lettere at gøre det, når visse tjenester er outsourcet. Ved at beholde tjenesterne hos en uafhængig entreprenør eller bruge et firma, der leverer professionelle bogføringsydelser, er virksomheder ikke nødt til at betale for blandt andet medarbejderlønninger, medarbejderforsikringsomkostninger og uddannelsesomkostninger og behøver ikke at levere fysiske kontorlokaler for at få adgang regnskabstjenester. Outsourcet bogholderi giver små og store virksomheder større fleksibilitet i forretningsmodellerne uden at kræve, at de går på kompromis med kvaliteten.

Outsourcet bogholderi kan bruges på heltid, deltid eller efter behov. Mange bogførings- og regnskabstjenester er også tilgængelige i ikke-traditionel kontortid, hvilket iværksættere og andre er tilbøjelige til at arbejde disse timer ofte synes at være praktisk. Nogle outsourcede bogføringsoperationer er endda praktisk taget baseret, hvilket betyder, at der bruges mere tid på de faktiske regnskabstjenester, der kræves, end at rejse til møder for at diskutere tjenester.

Ved brug af outsourcet bogføringstjenester kan en virksomhed vælge det niveau af hjælp, den har brug for, og alligevel opretholde så meget eller så lidt kontrol over sine økonomiske bøger, som det ønskes. For eksempel kan en virksomhed outsource regnskabstjenester til at håndtere selvangivelser, revisioner og lønningstjenester, men kan stadig vælge at håndtere mindre bogføringsopgaver, såsom online regningbetalinger, internt. Outsourcet bogholderi kan designes til at matche et virksomheds niveau af komfort med sit niveau for bogføringsbehov, hvilket gør outsourcing til en attraktiv forretningsmodel for mange.

Selvom forretningsejere kan bruge mere outsourcet bogføringstjenester mere energi på at vokse en virksomhed og mindre energi på bogføringsdetaljer, er der stadig et ansvar, der hviler på virksomhedsejers skuldre. Eksperter advarer om, at virksomheder stadig skal føre tilsyn med alt outsourcet arbejde, samt være sikre på, at interne og eksterne retningslinjer, regler og frister overholdes ansvarligt. Bogføring og bogføring outsourcing skifter ikke ansvaret for disse aktiviteter udelukkende til tjenesteudbyderen, men er kun beregnet til at lette arbejdsbyrden for visse virksomheder. Ansvaret for nøjagtighed, rettidig rapportering til eksterne agenturer og faktuel information forbliver i sidste ende ansvaret for virksomheden, der køber outsourcede tjenester.