Hvad er løn direkte indbetaling?
En direkte indbetaling af lønninger er en procedure, der giver en arbejdsgiver mulighed for elektronisk at videresende en medarbejders nettoløn til en eller flere bankkonti. Brug af denne proces til at kompensere medarbejderne for deres arbejde hjælper med at forenkle papirarbejde og eliminerer nødvendigheden af, at medarbejderen finder en mulighed for manuelt at deponere lønsedlen. Brugen af direkte indbetaling af lønningsliste er blevet mere almindelig i de senere år og er især populær hos virksomheder, der vælger at outsource lønningsopgaver til en leverandør.
Anvendelse af strategien med direkte indskud til at give løn og lønninger til medarbejderne gøres enklere ved brug af internet-teknologi. Små virksomheder, der indgår kontrakt med en lønningstjenesteudbyder, er normalt i stand til at uploade oplysninger om den kommende lønningsliste inden for en given ugedag. Lønningstjenesten håndterer beregningen af kildeskatter, forsikringspræmier eller andre fradrag og poster en online rapport om den endelige struktur for lønningsaktiviteten for denne lønningsperiode.
Ved at knytte bankoplysninger til hver medarbejderkonto i lønningsprogrammet er det muligt for lønningslisten direkte indbetalingstjeneste at fordele nettolønnen på mere end en konto. Det er ikke usædvanligt, at medarbejdere angiver kontonumre for opsparing såvel som kontrol af konti. Hvis man antager, at lønningstjenesten forsynes med lønningsdata rettidigt, udfører tjenesten elektroniske indskud for hver medarbejder om eftermiddagen før den officielle lønningsdag. Dette gør det muligt for banker at placere indskud på konti på den faktiske lønningsdag. Til gengæld er medarbejderne i stand til at gøre brug af disse midler inden udløbet af forretningen på konteringsdatoen.
Mange tjenester, der fører tilsyn med lønningsfunktioner, giver hver enkelt medarbejder onlineadgang til deres lønningshistorik for det aktuelle år. Detaljeret inkluderer brutto lønnen optjent i hver periode sammen med en opdeling af al tilbageholdelsesaktivitet og størrelsen af nettoløn bogført på hver bankkonto, der er opført i databasen for den pågældende medarbejder. Det er ikke usædvanligt, at en direkte indbetalingstjeneste for lønnen giver den ansatte en papirkvittering for hver lønningsperiode, der afspejler enhver form for indtjeningsaktivitet.
Et antal lønningsprogrammer giver også arbejdsgivere, der administrerer lønfunktioner internt, mulighed for at oprette elektroniske overførsler af nettoløn til de bankkonti, der er knyttet til hver medarbejderfil. Ligesom lønningstjenesterne indleder disse softwareprogrammer normalt den direkte indbetaling af lønnen om eftermiddagen før lønningsdatoen, hvilket gør det muligt for midlerne at blive bogført på den faktiske lønningsdag. Softwaren håndterer også processen med at generere indstillinger for papirkopi for hver medarbejder samt oprette lønningsrapporter, der kan udskrives, når og efter behov.