Hvad er outsourcing af lønninger?

Løn outsourcing er en forretningspraksis, der involverer kontrakt med en forretningsservice til at håndtere alle funktioner, der er relateret til en virksomhedsløn. Brug af en outsourcing -service gør det muligt at styre lønningsprocessen uden behov for at opretholde en stor lønningsafdeling. Udbydere af lønningstjenester administrerer så forskellige funktioner som beregning af lønninger og løn, tilbageholdelse af skatter, fordelingen af ​​tilbageholdte midler til de rette regeringsorganer og direkte indskud af nettoløn til de ansatte.

Der er mange grunde til, at et firma kan vælge at gå med en lønningsmulighed for lønningsliste. Det mest almindelige er at spare tid og penge på håndteringen af ​​økonomiske opgaver forbundet med en lønningsliste. Ved at kontrahere med en ekstern leverandør er det muligt at begrænse lønningsteamet til en eller to personer i virksomheden. Ofte er disse to udpegede personer bemyndiget til at levere grundlæggende data til lønningstjenesten, som derefter håndtererResten af ​​detaljerne. Som et resultat er der ikke behov for, at nogen bruger et flertal af arbejdsugen til at beregne timeløn, skatter og håndtere forskellige typer tilbageholdelsesproblemer.

Da de fleste lønningstjenester i lønningsliste tilbyder muligheden for at skære kontrol eller direkte indbetaling, er det muligt for hver medarbejder at vælge, hvilket format han eller hun foretrækker. Når der vælges kontrol, sendes de normalt med kurer til klienten, der derefter distribuerer dem til medarbejderne. I situationer, hvor indstillingen direkte indbetaling er valgt, finder medarbejderne ofte deres penge krediteres deres konto aftenen før deres faktiske lønningsdato eller tidligt på standardlønningsdatoen.

En anden fordel ved at bruge en lønningstjeneste for lønningsliste er, at arbejdsgiveren ikke behøver at følge med ændringer i regler, der påvirker beregningen af ​​skatter. Da outsourcing -tjenesten konstant opdatererIR -oplysninger For at overholde de nuværende love behøver arbejdsgiveren aldrig bekymre sig om at pådrage sig sene gebyrer og andre sanktioner på grund af en forkert beregning af de skyldige skatter. Denne fordel alene kan spare et stort selskab et betydeligt beløb i løbet af et år.

Løn outsourcing forhindrer også en arbejdsgiver i at skulle beskæftige sig med teknologiske onde. Da lønningslisten behandles off-site, er der aldrig behov for at opgradere lønningssoftware eller bruge tid og penge på program eller hardwarefejl eller et af de systemproblemer, der kan forekomme og bremse lønningsprocessen. Som et resultat betales medarbejderne konsekvent til tiden og forbliver glade.

Mens lønningsliste outsourcing betyder, at en anden forretningsudgift regelmæssigt finder ud af, finder selv små virksomheder ofte, at brug af denne type service sparer tid og penge hver måned. De fleste outsourcing -leverandører vil tilbyde flere forskellige lønningsplaner, der sandsynligvis vil være ideelle til virksomheder med forskellige SIZes. Med hensyn til bekvemmelighed, at holde lønningsregistret ajour og holde tilbageholdelsen nøjagtige, er det at gå med en lønningstjeneste, der er outsourcingstjeneste, bare fornuftigt.