Hvad er lønningstjeneste?
Generelt betales ansatte til en fast sats, enten på timebasis eller på lønbasis. I USA er arbejdsgiverne forpligtet til at betale social sikring, Medicare, arbejdstagerers kompensation, statslige, føderale og ofte lokale skatter for hver enkelt medarbejder. En arbejdsgiver skal også trække en del af disse skatter og andre gebyrer fra medarbejdernes løncheck, og alle disse transaktioner skal registreres med henblik på revision og skattemæssige formål.
En lønningstjeneste er et firma, der mod et gebyr håndterer alle disse funktioner uafhængigt og frigiver virksomhedsejers tid til vigtigere spørgsmål. Når en konto er oprettet, giver arbejdsgiveren simpelthen lønningstjenesten en liste over alle ansatte, timer, de har arbejdet, og eventuelle afvigelser. Disse data behandles derefter, og midlerne overføres fra arbejdsgiverens bank til lønningstjenestens konto. Medarbejdere betales enten ved standardcheck eller direkte indbetaling. Arbejdsgiveren forsynes derefter med løn- og skatterapporter.
En lønningstjeneste tilbyder ofte andre tjenester også. Arbejdsgivere kan vende ledelsen af virksomhedens ydelsesadministration og pensionering. Ferie og fritid kan også spores. Nogle lønningstjenester tilbyder endda muligheden for at styre arbejdsgivers skatteudbetalinger, håndtere problemer med arbejdet med arbejdsstyring, hjælpe med skattemæssig overholdelse, styre udgifter og endda forhåndsscreeningsassistance. En lønningstjeneste håndterer også rutinemæssigt de nødvendige papirer til direkte indbetaling af medarbejderes lønsedler. Gebyrer for lønningstjenester varierer afhængigt af størrelsen på kontoen og de leverede tjenester. Normalt er der et gebyr pr. Person plus et gebyr pr. Udstedt check.
Det første lønningsselskab blev grundlagt i 1949 af den tidligere New Jersey-senator Frank Lautenberg og brødrene Henry og Joseph Traub. Oprindeligt navngivet Automatisk lønningsliste tilbød virksomheden enkle lønningstjenester ved hjælp af en elektromekanisk lommeregner og en Comptometer bogholderi. Automatiske lønninger, som senere blev omdøbt til automatisk databehandling (ADP), fulgte med i teknologien. ADP blev en pioner inden for brugen af edb-bogholderi startende med punchkort og endte med den mest sofistikerede teknologi i branchen.
ADP voksede ved at erhverve mindre lønningsselskaber og blev til sidst offentligt i 1961. Virksomheden er fortsat med at vokse og er anerkendt som en førende inden for lønservicebranchen med over 500.000 kunder og et personale på over 40.000 mennesker. I dag varetager ADP ikke kun lønningstjenester, men håndterer også en række forskellige mæglervirksomheder og forhandlertjenester.
ADP's succes fungerede som en forretningsmodel for lønningstjeneste, og dette koncept udvikler sig fortsat med forbedringer inden for teknologi. I dag bruger mange lønningstjenester interface med deres kunder direkte via Internettet. En kunde kan blot indtaste lønningsdata i hans eller hendes webportal, og transaktionen behandles straks. Kunden har adgang til alle lønregnskaber og personaleposter, og disse oplysninger kan opdateres, når behovet opstår. Du kan hurtigt få adgang til rapporter, der forenkler virksomhedens lønningsopgaver og fjerner dyre fejl.
Spredningen af den edb-lønningstjeneste har ført til nogle tilfælde af svig og direkte tyveri af midler. Derfor er det kritisk at undersøge for at sikre, at et givet servicevirksomhed er hæderligt og pålideligt. Dette selskab har trods alt adgang til et virksomheds mest fortrolige poster, inklusive dens bankkonto. Hvis en lønningstjeneste desuden ikke foretager skattebetalinger efter planen, vil virksomheden blive holdt ansvarlig og bøder i overensstemmelse hermed. Fordi disse sager generelt er sjældne, opvejer fordelene ved at bruge en lønningstjeneste nogen af risiciene.