Hvad er lønningstjeneste?
Generelt betales medarbejdere til en fast sats, enten på en time eller lønbasis. I USA er arbejdsgivere forpligtet til at betale social sikring, Medicare, arbejdsmandens kompensation, statslige, føderale og ofte lokale skatter for hver medarbejder. En arbejdsgiver skal også trække en del af disse skatter og andre gebyrer fra medarbejdernes løncheck, og alle disse transaktioner skal registreres til revision og skatteformål.
En lønningstjeneste er et selskab, der for et gebyr skal håndtere alle disse funktioner uafhængigt og frigøre virksomhedsejers tid til vigtigere anliggender. Når en konto er etableret, leverer arbejdsgiveren simpelthen lønningstjenesten med en liste over alle ansatte, de timer, de arbejdede, og eventuelle afvigelser. Disse data behandles derefter, og midlerne overføres fra arbejdsgiverens bank til lønningstjenestens konto. Medarbejdere betales enten ved standardkontrol eller direkte indbetaling. Arbejdsgiveren får derefter lønningsliste og skatterapporter.
En lønningstjeneste tilbyder ofte også andre tjenester. Arbejdsgivere kan vende ledelsen af selskabets ydelsesadministration og pensionstjenester. Ferie og fritid kan også spores. Nogle lønningstjenester tilbyder endda muligheden for at styre arbejdsgiverens skattebetalinger, håndtering af tids- og arbejdsstyringsproblemer, hjælpe med skatteoverholdelse, styre udgifter og endda hjælp til screening. En lønningstjeneste håndterer også rutinemæssigt de nødvendige papirer til direkte indbetaling af medarbejdernes lønchecks. Gebyrer for lønningstjenester varierer afhængigt af størrelsen på kontoen og de leverede tjenester. Normalt er der et gebyr pr. Person, plus udstedt et gebyr pr. Afgivet kontrol.
Det første lønningsfirma blev grundlagt i 1949 af den tidligere New Jersey -senator Frank Lautenberg og brødrene Henry og Joseph Traub. Oprindeligt navngivet automatiske lønninger, tilbød virksomheden enkelLønstjenester ved hjælp af en elektromekanisk lommeregner og en Comptometer bogholderi. Automatiske lønninger, der senere blev omdøbt til Automatic Data Processing (ADP), holdt ved med teknologi. ADP blev en pioner inden for brugen af edb -bogføring, der startede med punch -kort og ender med den mest sofistikerede teknologi i branchen.
ADP voksede ved at erhverve mindre lønningsfirmaer og blev i sidste ende offentliggjort i 1961. Virksomheden er fortsat med at vokse og anerkendes som en førende inden for lønningsservicesektoren med over 500.000 kunder og et personale på over 40.000 mennesker. I dag håndterer ADP ikke kun lønningstjeneste, men håndterer også en række mægler- og forhandlertjenester.
Succesen med ADP fungerede som en forretningsmodel for lønningstjeneste, og dette koncept fortsætter med at udvikle sig med forbedringer i teknologi. I dag er mange lønningstjenester interface med deres kunder direkte via Internettet. En kunde kan blot indtaste lønningslister DATA ind i hans eller hendes webportal, og transaktionen behandles øjeblikkeligt. Kunden har adgang til alle løn- og personaleposter, og disse oplysninger kan opdateres, når behovet opstår. Rapporter kan hurtigt fås, forenkle opgaver med virksomhedsløn og eliminering af dyre fejl.
Spredning af den edb -lønningstjeneste har ført til nogle tilfælde af svig og direkte tyveri af midler. Derfor er det kritisk at undersøge for at sikre, at et givet lønningsfirma er velrenommeret og pålideligt. Dette firma har trods alt adgang til en virksomheds mest fortrolige poster, inklusive dens bankkonto. Derudover, hvis en lønningstjeneste ikke foretager skattebetalinger efter planen, vil virksomheden blive holdt ansvarlig og bøde i overensstemmelse hermed. Fordi disse sager generelt er sjældne, opvejer fordelene ved at bruge en lønningstjeneste nogen af risikoen.