Hvad er lønningsliste?
Udtrykket "lønningsliste" omfatter alle medarbejdere i en virksomhed, der modtager en regelmæssig løn eller anden kompensation. Nogle medarbejdere får muligvis en stabil løn, mens andre betales for arbejdede timer eller antallet af producerede varer. Alle disse forskellige betalingsmetoder beregnes af en lønningspecialist, og de relevante lønchecks udstedes. Virksomheder bruger ofte objektive måleværktøjer såsom tidskort eller timesedler udfyldt af vejlederne for at bestemme det samlede kompensationsbeløb, der skal betales for hver lønningsperiode.
Efter at en lønningsansvarlig ganges en medarbejders timer med hans eller hendes lønnsats, indføres bruttoindkomstbeløbet i en lommeregner eller et computerprogram. Regelmæssige fradrag såsom skattetilskud, medicinsk forsikring, fagforeningskostnader, velgørende bidrag osv. Kategoriseres og trækkes derefter fra. Den resterende saldo konverteres derefter til en check eller elektronisk indbetaling og bliver medarbejderens nettoløn for den periode. I USA identificerer lønningsafdelinger også arbejdsgiveren og de ansatte ved en føderal kode og holder løbende oversigt over den samlede indkomst og fradrag for regnskabsåret.
For små virksomhedsejere er det ofte en af deres højeste prioriteter at holde nok kontanter til at betale alle ansatte. Selv hvis virksomheden ikke selv er blevet rentabel, skal medarbejderne stadig kompenseres for deres tjenester. Dette er grunden til, at mange mindre virksomheder foretrækker at holde deres lønforpligtelser så lave som muligt, indtil de har nået et vist niveau af rentabilitet. Det er ikke usædvanligt, at ejere af små virksomheder glemmer deres egne lønninger for at betale deres ansatte.
Opsætning af et effektivt lønsystem er ikke særlig vanskeligt for uddannede regnskabsfolk, men det kan være meget tidskrævende. Nogle mindre virksomheder er afhængige af brugervenlig computersoftware til at oprette et simpelt system komplet med checkprintere og fillagring. Større virksomheder kan tildele uddannede revisorer til at håndtere lønsproblemer som en del af deres samlede opgaver. Virksomheder uden midler til at vedligeholde deres egne systemer vælger ofte at uddanne denne opgave til eksterne specialister.
Da lønregistre er baseret på objektive kriterier såsom tidskort og føderale skatteformer, kan eksterne regnskabsførere udføre alle beregningerne, gemme alle de årlige data og udstede løn rettidig. Arbejdsgivere har simpelthen brug for at opdatere disse virksomheder med ændringer i lønninger eller fradrag for medarbejderne.