Hvad er lønningsliste?
Udtrykket "lønningsliste" omfatter enhver medarbejder i et selskab, der modtager en regelmæssig løn eller anden kompensation. Nogle ansatte kan blive betalt en stabil løn, mens andre betales for arbejdstimer eller antallet af producerede varer. Alle disse forskellige betalingsmetoder beregnes af en lønningsspecialist, og de passende lønchecks udstedes. Virksomheder bruger ofte objektive måleværktøjer såsom tidskort eller timesedler, der er afsluttet af tilsynsførere for at bestemme det samlede kompensationsbeløb på grund af hver lønperiode.
Efter en lønningsadvokat multiplicerer en medarbejders timer med hans eller hendes lønprocent, indføres bruttoindkomstbeløbet i et regnemaskine eller computerprogram. Regelmæssige fradrag såsom skatteregenskaber, medicinsk forsikring, fagforeningskontingent, velgørenhedsbidrag og så videre kategoriseres og trækkes derefter ud. Den resterende saldo konverteres derefter til en check- eller elektronisk depositum og bliver medarbejderens nettoløn for den tidsperiode. I USA er lønningsafdelinger også IDEntificer arbejdsgiveren og ansatte med en føderal kode og hold en løbende sammenhæng på den samlede indkomst og fradrag for regnskabsåret.
For ejere af små virksomheder er det ofte en af deres højeste prioriteter at holde nok kontanter til at betale alle ansatte. Selv hvis virksomheden selv ikke er blevet rentabel, skal medarbejderne stadig kompenseres for deres tjenester. Dette er grunden til, at mange mindre virksomheder foretrækker at holde deres lønforpligtelser så lave som muligt, indtil de har nået et vist niveau af rentabilitet. Det er ikke usædvanligt for ejere af små virksomheder at give afkald på deres egne lønninger for at betale deres ansatte.
Opsætning af et effektivt lønsystem er ikke særlig vanskeligt for uddannede regnskabsfolk, men det kan være meget tidskrævende. Nogle mindre virksomheder er afhængige af brugervenlig computersoftware til at konfigurere et simpelt system komplet med checkprintere og fillagring. Større virksomheder kan tildeleUddannede regnskabsfolk til at håndtere lønproblemer som en del af deres samlede opgaver. Virksomheder uden midler til at vedligeholde deres egne systemer vælger ofte at opdrætte denne opgave til eksterne specialister.
Da lønningsregistreringer er baseret på objektive kriterier såsom tidspunkter og føderale skatteformer, kan eksterne regnskabsfolk udføre alle beregninger, gemme hele de årlige data og udsende løn på en rettidig måde. Arbejdsgivere har simpelthen brug for at opdatere disse virksomheder med ændringer i medarbejderlønssatser eller fradrag.