Hvad er periodisk inventar?

Også kendt som et cyklustælling, en periodisk opgørelse er processen med at udføre et fysisk antal af alle varer indeholdt i en opgørelse med specifikke intervaller i løbet af skatten eller kalenderåret. Ideen bag denne type aktivitet er at identificere eventuelle problemer med opgørelsen og foretage de nødvendige rettelser for at holde den samlede værdi af beholdningen nøjagtig. Denne type aktivitet gør det også muligt at bestemme, om de nuværende udstedelsesprocesser fungerer korrekt, og om der er behov for skift i bestillingsprocesser for at opretholde de korrekte mængder af specifikke varer på lager.

Processen med at udføre en periodisk opgørelse begynder med at vurdere det aktuelle antal for hver vare, der antages at være på lager. Dette styres ved at sammenligne det beløb, der er anført på lagerfortegnelser, med det, der fysisk er til stede i de områder, hvor beholdningen opretholdes. Hvis der er nogen varians i de to tal, foretages notationer om forskellen. Dette gør det muligt at korrigere fortegnelserne for at afspejle den fysiske optælling, en proces, der normalt omtales som lagerafstemning.

Mange virksomheder bruger den periodiske inventarmetode som et middel til at føre lagerregistreringer. Virksomheder nedbryder ofte processen, så en del af den samlede beholdning tælles fysisk hver sjette til otte uge. Større virksomheder kan vælge at foretage månedlige varebeholdninger afhængigt af opgavens kompleksitet. F.eks. Logger tekstilselskaber ofte udstyr og dele, der vedligeholdes i en opgørelse, i det, der kaldes materialekoder; hver sjette uge opfindes et udvalgt antal materialekoder, hvilket gør det muligt fysisk at tælle alle koder i løbet af året. Sammen med disse periodiske optællinger gennemføres også en fuldstændig årlig opgørelse, normalt lige i slutningen af ​​selskabets regnskabsår.

Mens der periodisk bruges en periodisk lagermetode i stedet for at føre realtidsregistre over kvitteringer og udbetalinger fra en opgørelse, er det ikke altid tilfældet. Mange virksomheder opretholder konstante poster og bruger den periodiske beholdning som et middel til at isolere fejl, der kan forekomme, såsom manglende registrering af en udbetaling fra beholdningen. Ved at udføre det fysiske antal regelmæssigt er det muligt at identificere forskellene, muligvis finde problemets oprindelse og foretage ændringer, der forhindrer en gentagelse af de samme omstændigheder. Som en ekstra fordel gør det periodiske lager også muligt at beregne nøjagtigt alle skatter, der måtte gælde for værdien af ​​den samlede beholdning.