Hvad er personlig videnstyring?
Personal Knowledge Management (PKM) er et system til organisering af dele af personlige oplysninger, der kan anvendes rationelt og hentes fra en computer. Dens formel er beregnet til at oprette, samle, distribuere og bruge personlig viden til at designe et organisationskort eller kort, og oplysningerne fra diagrammet kan gemmes og hentes fra en computer. Personlig videnstyring bruger computeren til at samle, klassificere, gemme, søge, hente og dele brugerens personlige viden. Formålet er at organisere en persons daglige vidensbase til et kortfattet sted, der vil udvide en persons information ved hjælp af en computer.
De traditionelle pen- og papirmetoder til at dokumentere og hente personlige oplysninger erstattes med personlige vidensstyringsværktøjer. PKM er beregnet til at være en opdateret version af noget kaldet en almindelig bog, der blev brugt så længe siden som det 15. århundrede til at logge personlige oplysninger. Almindelige bøger var normalt notesbøger udfyldtmed ting som opskrifter, breve, bønner og digte. De blev brugt som AIDS til at hjælpe deres ejere med at huske information. Personlig videnstyring bruger en computer til at hjælpe brugeren med at administrere meget af de samme oplysninger ét sted og på en mere organiseret måde.
Videnstyring er blevet beskrevet som en ordnet indsats for at generere, samle, dispensere og bruge viden ved hjælp af teknologi med netværksfunktioner. Brugermodellering spiller en stor rolle i succes med personlig videnstyring. Den bruger den menneskelige-til-computer-model for interaktion, hvor designere skaber kognitive modeller ved hjælp af computerbrugerens personlige oplysninger. Datostyringsfirmaer bruges ofte til at designe programmer, der vil bruge en persons information til at oprette en domæne manager, derfra skaber en domænemodel, som derefter ville skabe et domænestyringsmodul (DMM). DMM inkorporererbrugerens oplysninger til dannelse af en dataanalysemodel.
Resultaterne af brugermodellering fra dataanalyse arkiveres i computersystemer og gemmes i brugerprofiler. Adaptiv Hypermedia spiller en integreret rolle i et vellykket program for personlig videnstyring. Computerbrugere har mange links til rådighed for dem, og det er ofte vanskeligt at vælge, hvilken der passer til brugernes formål. Adaptiv hypermedia er beregnet til at køre brugeren til de links, der tæt passer til brugerens profil og viser brugeren det sted, hvor informationen kommer. Med andre ord personaliserer det webstedets søgemaskiner til brugerens personlige behov.