Hvad er personlig videnstyring?
Personlig videnstyring (PKM) er et system til organisering af dele af personlige oplysninger, der kan anvendes rationelt og hentes fra en computer. Formlen er beregnet til at skabe, indsamle, distribuere og bruge personlig viden til at designe et organisationskort eller et kort, og oplysningerne fra kortet kan gemmes og hentes fra en computer. Management af personlig viden bruger computeren til at indsamle, klassificere, gemme, søge, hente og dele brugerens personlige viden. Formålet er at organisere en persons hverdagens videnbase til et kortfattet websted, der vil udvide en persons oplysninger gennem brug af en computer.
De traditionelle pen og papirmetoder til dokumentation og indhentning af personlig information erstattes med værktøjer til personlig videnhåndtering. PKM er beregnet til at være en opdateret version af noget, der kaldes en almindelig bog, som blev brugt så længe siden som det 15. århundrede til at logge personlige oplysninger. Almindelige bøger var normalt notesbøger fyldt med ting som opskrifter, breve, bønner og digte. De blev brugt som hjælpemidler til at hjælpe deres ejere med at huske information. Personlig videnstyring bruger en computer til at hjælpe brugeren med at administrere meget af de samme oplysninger på et sted og på en mere organiseret måde.
Videnstyring er blevet beskrevet som en ordnet indsats for at generere, samle, udbrede og bruge viden gennem brug af teknologi med netværksfunktioner. Brugermodellering spiller en stor rolle i succes med personlig videnstyring. Det bruger den menneskelige-til-computer interaktionsmodel, hvor designere opretter kognitive modeller ved hjælp af computerbrugerens personlige oplysninger. Datastyringsfirmaer bruges ofte til at designe programmer, der vil bruge en persons oplysninger til at oprette en domænestyring, hvorfra der oprettes en domænemodel, som derefter vil oprette et domænestyringsmodul (DMM). DMM indarbejder brugerens information til dannelse af en dataanalysemodel.
Resultaterne af brugermodellering fra dataanalyse arkiveres i computersystemer og gemmes i brugerprofiler. Adaptiv hypermedia spiller en integreret rolle i et vellykket program til styring af personlig viden. Computerbrugere har mange links tilgængelige for dem, og ofte er det vanskeligt at vælge, hvilket der passer til brugernes formål. Adaptiv hypermedie er beregnet til at føre brugeren til de links, der tæt passer til brugerens profil og viser brugeren det sted, hvor informationen kommer fra. Med andre ord tilpasser det webstedets søgemaskiner til brugerens personlige behov.