Hvad er fysisk inventar?

Fysisk opgørelse kan nøjagtigt henvise til to separate, men beslægtede ideer, og betydningen er hovedsageligt knyttet til, om udtrykket bruges til at henvise til en ting eller til en proces med at gøre noget. Den fysiske opgørelse kan ofte henvise til den varebeholdning af produkter, der findes i en butik, typisk en detailvirksomhed, og kan også omtales som reel opgørelse eller "på hænder." Fysisk opgørelse kan også henvise til den proces, hvorpå inventar i en butik tælles for at bestemme den kvantitative værdi af selve opgørelsen.

Forskellen mellem de to anvendelser af ordet er dybest set, om udtrykket bruges som substantiv eller verb. Når det bruges som substantiv, bruges udtrykket ofte i detailhandelen til at bestemme, hvor meget produkt, der er tilgængeligt til at sælge til kunder. Da mange kunder vil forlade en butik tomhendt, hvis de ikke kan finde det produkt, de leder efter, er det vigtigt at sikre tilstrækkelig lager i en butik. Beholdningen er også ofte bundet til lager og påfyldning af hylder for at sikre, at produkter i butikken let er tilgængelige for kunderne.

Dette er ofte i modsætning til computerinventar, hvilket er, hvad der er registreret over modtagne forsendelser og salg af varer i butikken, der skal findes i butikken. Fejl i forsendelse, tyveri, forkerte processer i registret og andre faktorer kan alle skabe en forskel mellem den fysiske eller faktiske opgørelse og computerbeholdningen. For mange virksomheder omtales uoverensstemmelsen mellem disse to numre som enten krympning, for varer med mindre fysisk opgørelse end computerbeholdning, eller opsvulmning, når den fysiske beholdning er større end computerlageret. Begge anses typisk for at være negative, da de ofte er tegn på virksomhedstab eller dårlige resultater fra associerede virksomheder på et eller andet niveau.

Når det bruges til at beskrive en proces, udføres fysisk opgørelse en gang om året eller på lignende regelmæssig basis. Afhængig af butikens størrelse kan opgørelsestællinger kun tage et par timer eller flere dage og kan udføres af ansatte i butikken eller udenfor entreprenører, der er ansat til at udføre opgørelsen. For større butikker eller for afdelinger af butikker, der er specielt populære hos kunder, eller som mere sandsynligt er målrettet af butiksløftere, kan der også udføres daglige eller ugentlige tællinger som en del af den igangværende fysiske opgørelse.