Hvad er efterkonferenceopfyldelse?

Opfyldelse af postkonference involverer ordreoptagelse, mailing, litteratur og opfyldelse af produkter, der håndteres efter en konference er afsluttet. Per definition inkluderer opfyldelse forskellige opgaver såsom modtagelse, opbevaring, samling og forsendelse af produkter eller data til en anden part. Andre tjenester inkluderer lagerstyring, oplagring og datastyring.

Opfyldelse af postkonference tilpasses ofte til at imødekomme kundens specifikke behov, men inkluderer ofte salg og service af genstande som supportdokumentation, messemateriale, reklamebrochurer og forbrugerkampagner. Tjenester til opfyldelse af postkonference kan også omfatte digital udskrivning, mailing og undertiden webudvikling. Ofte kontraherer virksomheder om at have lyd- eller videobånd lavet af en konference og arbejder derefter med et opfyldelsesfirma for at distribuere disse produkter.

Ligeledes kan udbydere efter opfyldelse af konference muligvis producere bindemidler, cd-rom'er eller dvd'er og personale en salgsbod for konferencestalere. Litteraturopfyldelse inkluderer pluk, pakning og forsendelse af konference- eller markedsføringsrelateret litteratur. Opfyldelse af postkonference inkluderer også e-mail-kommunikation med deltagere. Andre tjenester kan omfatte databasestyring af konferenceoplysninger. Endnu en opgave efter opfyldelse af konferencen er den opfølgningskorrespondance, der er nødvendig for at tilvejebringe efteruddannelsesenheder til konferencedeltagere.

I tilfælde af at en virksomhed eller organisation tilbyder udsendelser af information eller pjecer på en konference, kan postkonferenceopfyldelse muligvis håndtere oplysningerne for virksomheden eller organisationen. Som en filial af den direkte markedsføringsindustri kan en opfyldelsestjeneste opretholde lagerbeholdning og bestille nyt produkt efter en konference. Hvis materialerne eller litteraturen er online, kan tjenesten også håndtere internetsalget. En efterfølgende konferenceopfyldelsestjeneste kan også levere kundeservice og tilbagekaldstjenester, hvis din forening eller virksomhed har brug for dem.

Fordelene for de fleste virksomheder, der bruger efterfølgende konferenceopfyldelsestjenester inkluderer en-dages behandling og forsendelse. Da de fleste virksomheder ikke er specialiserede i levering og ordreudtagning, kan en service efter opfyldelse af konference frigøre tid og ressourcer. En opfyldelsestjeneste kan håndtere alle trin i opfyldelsescyklussen, herunder acceptere ordrer og håndtere logistik, forsendelse og fakturering enten direkte til en kunde eller til et valgt distributionssted. Gennem datastyring kan en opfyldelsestjeneste give geografisk og demografisk information om et virksomheds medlemmer eller kunder.

Som en frynsegode har virksomheder, der sponsorerer en konference, ofte tilladelse til at inkludere deres salgsfremmende materiale i før og efter konference-mailinger. Mange efterfølgende konferenceopfyldelsesfirmaer indgår også kontrakt om at levere postkonference-mailinger for at fremme deltagelse.