Hvad er inspektion før forsendelse?
En inspektion før forsendelse kaldes også en PSI. Når virksomheder, offentlige agenturer eller organisationer sender varer eller konkrete produkter til klienter, kunder eller andre organisationer, foretager de en inspektion før forsendelse for at kontrollere, om der er forskellige ting om forsendelsen. De kontrollerer primært for ordrenes kvalitet og nøjagtighed, eller at forsendelsen inkluderer de varer eller produkter, som forsendelsen skal indeholde. I det væsentlige er det en sidste inspektion af forsendelsen for at kontrollere for kvalitetskontrol og nøjagtighed, før den går ud af døren.
I internationale forsendelsessituationer kan det være nødvendigt med en inspektion før forsendelse for at overholde et kreditbrev. Når amerikanske virksomheder handler med internationale virksomheder, oprettes der ofte et kreditbrev for at beskytte købers parters økonomiske interesser, som en garanti for, at de produkter, der bestilles, overholder ordren, inden banken frigiver de midler, det sælgende selskab.
For mange virksomheder er en inspektion før forsendelse en del af dens kvalitetskontrolproces. At få nogen til at kontrollere fakturaen eller ordrensedlen med de varer, der er i kassen, hjælper med til at sikre, at kunderne bliver tilfredse, når de modtager deres ordrer. Hvis virksomheder tager dette ekstra skridt for at sikre kvaliteten af sine ordrer, reducerer det typisk antallet af afkast og øger gentagne ordrer fra de samme kunder.
En inspektion før forsendelse beskytter også virksomheden mod skader, hvis produkter beskadiges under transit. Hvis rederiet verificerer, at produkterne i ordren ikke er brudt eller beskadiget, før de forlader lageret, bliver det rederiets ansvar, hvis der sker noget med produkterne inde i kassen, eller hvis forsendelsen helt går tabt.
Nogle virksomheder bruger inspektioner før forsendelse som en form for kvalitetsstyring eller kvalitetskontrol eller som læringserfaring. For eksempel, hvis den eller de personer, der er ansvarlige for at gennemføre inspektioner før forsendelsen, bemærker, at de samme fejl stadig forekommer, kan der indføres trin for at øge kvaliteten af forsendelser og reducere de gange, en inspektør skal returnere pakken eller forsendelsen til opfyldelsesområdet, der skal rettes.
Noget andet, der kan kontrolleres før forsendelse, er, at pakken er korrekt pakket. Dette inkluderer at sikre, at produkterne er arrangeret for at reducere risikoen for skader, og at der er pakningspude til at beskytte produkterne mod skader eller blive skævt under forsendelse.