Hvad er privatlivsstyring?
Forvaltningsstyring defineres som systemet til beskyttelse af personlige eller ejendomsretlige oplysninger og data fra uautoriserede seere. For mange virksomheder, der administrerer store mængder kundeinformation, især dem, der er involveret i finansielle industrier, er privatlivsstyring afgørende for at beskytte identiteten og personlige oplysninger for flere forbrugere. Fortrolighedsstyring på virksomhedsniveau håndteres generelt af et netværkssikkerhedshold eller en sikkerhedsleverandør, der overvåger kommunikation og servere for at sikre, at disse oplysninger forbliver sikre.
Processen med at beskytte personlige oplysninger begynder på forbrugerniveau. Folk skal være forsigtige, når de udleverer personlige oplysninger, mens de udfører forretnings- eller økonomiske transaktioner via enhver form for kommunikation, der involverer lagring af disse oplysninger, hvad enten det er i en papirkopi eller digitalt format. Afsendelse af personlige oplysninger via e-mail, udfyldning af onlineformularer og endda ved hjælp af postsystemet kan bringe oplysninger i fare for aflytning af kriminelle og andre uautoriserede parter.
Når du bruger Internettet, er det vigtigt, at både forbrugere og virksomheder bruger et sikkert netværk til transmission af information online. Et firma kan aftale med en sikkerhedsudbyder om at opsætte websidesider og formularer, der er beskyttet ved hjælp af de nyeste sikkerhedsforanstaltninger og kryptering. Dette mindsker muligheden for, at internet-tyveri af personlige data kan forekomme.
Beskyttelse af privatlivets fred tager en endnu større rolle, når det kommer til håndtering af information fra regeringen og finansielle agenturer. Data, der håndteres af regerings- eller bankinstitutioner, målrettes automatisk af internet-tyve. Der skal træffes foranstaltninger for at opretholde integriteten af dataene på samme tid som at beskytte dem for enhver pris mod indtrængende.
For virksomhedsejere er det at overholde reglerne og reglerne om forvaltning af privatlivets fred et generelt krav for at drive forretning. Manglende beskyttelse af personlige og økonomiske oplysninger, som klienter leverer under forretningstransaktioner, kan medføre alvorlige følger. Hvis data går tabt eller får ulovligt adgang, kan virksomheder, der ikke har en politik til beskyttelse af personlige oplysninger, have alvorlige bøder og er juridisk ansvarlige for skader, der er forårsaget som følge af denne overtrædelse.
Der findes mange gode privatlivsstyringssystemer og applikationer til at imødekomme virksomhedernes behov. Afhængig af typen af information og overførselsprocessen, kan du få adgang til softwarestyringssoftware og hardwarestøtte for at holde alle oplysninger sikre uden for øjnene. At være smart med hensyn til internet og digitalt privatliv og tilskynde til arbejdspladsens sikkerhed på alle niveauer bør være i forkant af enhver forretningsstrategi.