Hvad er proaktiv styring?

Proaktiv ledelsesfilosofi tager den tilgang til, at ledere først skal handle for at rette problemer eller etablere bæredygtig forretningspraksis. Denne filosofi kan være lidt vanskelig, da den kræver mere tid og kommunikation for at nå mål og mål. Formålet med proaktiv ledelse er at udvikle en organisationsstruktur, der ikke skaber ændringer eller ændringer i den nuværende forretningsdrift. Ledere skal søge at kontrollere enhver situation i stedet for at blive kontrolleret af situationer. At vente på instruktioner eller instruktioner fra en overordnet er ikke en del af denne ledelsesfilosofi.

Store organisationer inkluderer ofte en række forskellige ledelsesformer og filosofier. Dette sker, fordi virksomheden kræver, at et antal individer skal udføre opgaver og aktiviteter. Mange organisationer kontrollerer ikke eller giver retningslinjer for, hvordan man udfører opgaver; de giver simpelthen en mulighed for enkeltpersoner at bruge deres egne taktikker til at nå mål. Et almindeligt ledelsesmantra er "du kan kun forvente, hvad du inspicerer." Denne erklæring giver en klar oversigt over proaktiv styring. I stedet for at læne sig tilbage og vente på, at oplysninger kommer til dem, vil proaktive ledere aktivt søge information, så de når mål i en rettidig og effektiv leder.

Gennem proaktiv styring indsamler enkeltpersoner de oplysninger, der er nødvendige for at træffe beslutninger rettidigt. Denne proces involverer også en aktiv koordinering af virksomhedens ressourcer. For eksempel, når den proaktive manager bestemmer, at en afdeling eller en afdeling ikke opfylder forudbestemte mål, vil manageren allokere flere ressourcer på realtid for at imødekomme det krævede output. Da dette sker inden afdelingen er færdig med produktionen, undgår den proaktive manager problemer med mangelvare eller utilstrækkelig produktionsproduktion. Lederen kan også søge information om, hvorfor afdelingen ikke kunne opfylde de erklærede mål og foretage ændringer inden den næste produktionsgang af varer.

Væsentlige elementer i proaktiv styring inkluderer teamwork, indstilling af mål og kommunikation, både opad og nedad. Gennem teamwork kan en proaktiv manager samle en gruppe individer, der har et tankesæt, der ligner hendes eget, og skabe en proaktiv ledelsesfilosofi i flere lag i firmaet. Det er nødvendigt at sætte mål, fordi den proaktive manager skal have noget at stræbe efter i sin position. At arbejde målrettet kan resultere i en reaktionær filosofi, hvor ledere ikke er opmærksomme på situationer, indtil efter de opstår. Opadgående kommunikation giver ledere mulighed for at høre information fra medarbejdere, der udfører daglige opgaver og aktiviteter. Dette hjælper lederen med at tage velinformerede beslutninger. Nedadgående kommunikation rejser fra manager til medarbejdere og giver medarbejderne de nødvendige instruktioner.