Hvad er procesplanlægning?

Procesplanlægning er et nøgleelement i projektstyring, der fokuserer på valg af ressourcer til brug i udførelsen og færdiggørelsen af ​​et projekt. I en fremstillingsindstilling inkluderer dette aspekt af planlægningen også etablering af den generelle række af trin, der begynder med erhvervelse af materialer og slutter med oprettelsen af ​​et færdigt produkt. Procesplanlægning er ofte tæt forbundet med projektplanlægning, skønt de specifikke funktioner i hvert værktøj bruges forskelligt i den overordnede strategiske planlægning.

Selvom både proces- og projektplanlægning er nødvendig for at give form og fokus til ethvert projekt, opfylder hver procedure specifikke behov. Processplanlægning hjælper med at skabe den generelle proces, der er nødvendig for at nå et endeligt mål, såsom oprettelse af et produkt eller udvikling af en marketingkampagne. Projektplanlægning ser på hvert af de trin eller processer, der er identificeret i procesplanlægningen og definerer de specifikke handlinger, der skal finde sted for at hver af processerne skal kunne afsluttes. På en måde giver en procesplan rammen for en procedure, mens en projektplan indeholder detaljerne for, hvordan man gennemfører hvert trin eller proces, der er nødvendig for at opnå det ønskede resultat.

Procesplanlægning er ikke et nyt koncept. Strategien er blevet brugt i forretningskredse i århundreder. Private og almennyttige organisationer bruger ofte samme type planlægning, når de strukturerer et nyt projekt eller et direktiv. Mens mængden af ​​detalje, der er involveret, i høj grad vil afhænge af projektets omfang og kulturen for den virksomhed eller enhed, der udfører projektet, fungerer planlægningen stort set i enhver ramme, hvor en gruppe mennesker ønsker at bestemme, hvordan man skal nå et specifikt mål.

I en fremstillingsindstilling kan denne type planlægning også adressere bekymringer, der er relateret til de trin, der er identificeret som nødvendige for at oprette et produkt. For eksempel kan planen også løse problemer, såsom design af emballagen eller mærkning af det endelige produkt, samt oprettelse af brugerinstruktioner, der ledsager hver enhed, der sælges.

I dag er brugen af ​​procesplanlægningssoftware almindelig i både små virksomheder og store virksomheder. Nogle gange er en komponent i en omfattende projektstyringssoftwarepakke, det er også muligt at købe computerstøttet procesplanlægningssoftware til at komplimentere andre systemer. Sammen med produkter, der ikke er på hylden, er det ikke usædvanligt, at virksomheder udvikler i software til at hjælpe med denne opgave. Den proprietære software er især nyttig, når driften af ​​virksomheden involverer brug af data eller procedurer, der ikke passer godt til generiske softwareprogrammer.