Hvad er indkøb BPO?
Indkøb af forretningsprocesser outsourcing (BPO) overfører hele eller nogle af de opgaver, der er forbundet med vetting, sikring og styring af de leverandører, der leverer råmaterialer, der er nødvendige for at fremstille en virksomheds produkter til et tredjepartsfirma. Virksomheder, der outsourcerer deres indkøbsafdelinger, håber at realisere omkostningsbesparelser og øget produktivitet ved at ansætte funktionelle specialister til at håndtere opgaver, der normalt udføres af medarbejdere og omfordele forretningsressourcer til kerneoperationer. Konsulentfirmaer, der tilbyder indkøb BPO, tager afdelingen primær ansvar og opererer på markedet på vegne af klientbranchen.
outsourcing har nået nye højder af popularitet, fordi teknologiske fremskridt og adgang til internettet åbnede arbejdsmarkederne i lande med lønstærskler, der er meget lavere end på modne arbejdsmarkeder, såsom i USA og UK. Virksomheder eksperimenterer konstant med nye typer outsourcing -projekter i et forsøg på SAve penge. Indkøb BPO er en udvækst af denne outsourcing popularitet og overfører kontrol af en vigtig operationel proces til et eksternt firma.
I en almindelig virksomhed er den interne indkøbsafdeling bemandet af sourcing- og indkøbsagenter, forholdsledere, omkostningsanalytikere og andre ansatte, der er ansvarlige for at interagere med eksterne leverandører, der leverer de komponenter, som virksomheden bruger til at fremstille sine produkter. Denne afdeling fungerer som en integreret del af forretningsdriften, men den er ikke involveret i direkte fremstilling af produkter eller levering af tjenester. Når forretningsførere ser efter måder at øge effektiviteten og reducere omkostningerne, betragtes indkøb ofte som et passende område til outsourcing på grund af dets administrative karakter.
Virksomheder, der er specialiserede i indkøb BPO, påtager sig enten ansvar for hele afdelingen eller en nøgleforbindelsenent af indkøbsprocessen. Omfanget af arbejdet i frontend inkluderer typisk bestemmelse af det bedste sted at få de nødvendige råvarer, evaluere potentielle leverandører, foretage et informeret valg om den bedste leverandør til jobbet, forhandle priser og tildele kontrakter. På bagsiden håndterer BPO -konsulenten det igangværende forhold til leverandørerne og udvikler et system til evaluering af ydelsen.
Der er en række teknologiselskaber, der tilbyder softwareløsninger til at hjælpe med at styre indkøbsprocessen. Selvom indkøbsopgaver i nogle tilfælde overføres til teknologiselskabet gennem integrationen af softwaresystemet, betragtes dette ikke som indkøb BPO. Outsourcing overfører det komplette ansvar for en forretningsproces til et tredje firma. BPO -udbyderen har operationel kontrol over den outsourcede afdelings arbejdsprodukt og fungerer som en agent for klientvirksomheden. Dette forhold er meget mere omfattende end hvadfindes gennem implementering af en softwareløsning.