Hvad er indkøbsrådgivning?
Udbudsrådgivning er en professionel service, der leveres af mennesker, der har lang erfaring og ekspertise inden for de forskellige aspekter af indkøb. Indkøb eller køb er processen med at vælge leverandører og underskrive kontrakter om køb af varer og tjenester fra en virksomhed. Typen af varer og den samlede dollarværdi af kontrakten varierer meget afhængigt af industrien og forretningsstørrelsen.
Ud over traditionelle indkøb har systemimplementering i høj grad øget efterspørgslen efter indkøbskonsulenter. Disse konsulenter skal være emneeksperter, i stand til at rådgive virksomheden og systempersonalet om, hvad bedste praksis er, og hvordan man bruger systemet til den største fordel. Dette aspekt af indkøb inkluderer også design og brug af elektroniske indkøb eller indkøbssystemer. Disse værktøjer er i stigende grad populære som en måde at øge effektiviteten og forbedre gennemsigtigheden i forretningsorganisationen.
Der er tre primære typer virksomheder, der tilbyder indkøbskonsulenttjenester: store multinationale firmaer, butiksfirmaer og leverandørspecifikke konsulentfirmaer. Alle konsulentfirmaer giver adgang til fageksperter, der er ansat til at udføre en bestemt opgave eller funktion og derefter gå videre til den næste opgave. En konsulents ydelser kræves normalt under omstændigheder, hvor det interne personale mangler den ekspertise, der kræves for at foretage en ændring af den aktuelle forretningsproces. Forventningen er, at konsulenten vil forlade ved afslutningen af engagementet, og det resterende personale vil opretholde den nye forretningsproces eller -system.
Indkøbskonsulenter rejser bredt og arbejder for virksomheder, der har et af tre primære behov: indkøbspolitisk gennemgang, forbedring af den aktuelle forretningsproces eller implementering af et indkøbssystem. Selvom der er mange veje til at blive indkøbskonsulent, har alle indkøbskonsulenter post-sekundær uddannelse, faglig certificering og betydelig arbejdserfaring inden for indkøb.
Området for indkøbskonsultation er vokset hurtigt i de sidste fem år og forventes at opleve fortsat vækst i de næste 10 til 15 år. Anvendelsen af kendte indkøbskoncepter er bevist for at spare virksomheder både virkelige omkostninger og personaletid. Opnåede besparelser opnås ofte gennem forbedrede forretningsprocesser eller forhandlinger og kræver ikke en reduktion i tjenesterne.
Når du vælger et indkøbskonsulentfirma, skal du bede om en detaljeret projektplan og gennemgå genoptagelsen af de konsulenter, der er tildelt projektet. Sørg for, at der er en projektleder med erfaring og autoritet tildelt projektet for at sikre, at konsulenten har de nødvendige værktøjer til at afslutte jobbet og forblive fokuseret på den aktuelle opgave.