Hvad er administration af indkøb?
Indkøbshåndtering er den proces, virksomheder bruger til at købe økonomiske ressourcer og forretningsinput fra leverandører eller leverandører. Denne proces hjælper virksomheder med at forhandle priser og få ressourcer af bedste kvalitet til produktionsprocesser. Mindre virksomheder har normalt ikke en afdeling dedikeret til indkøb, da de har meget mindre forretningsdrift. Normalt er ejere eller iværksættere af små virksomheder ansvarlige for at arbejde med leverandører og leverandører for at få de nødvendige varer til forretningsdrift. Større virksomheder er i stand til at købe ressourcer og input i store mængder; køb af højt volumen kræver normalt en udbudshåndteringsproces.
Grundlæggende økonomiske ressourcer inkluderer typisk jord, arbejdskraft og kapital. Jord er den fysiske ressource, som virksomhederne bruger, når de producerer varer eller tjenester til forbrugerne. Fysiske ressourcer kan omfatte naturressourcer såsom træ, dyreliv eller havfiskeri. Virksomheder bruger typisk indkøbsledelse til at indgå kontrakter eller andre juridiske aftaler for at købe retten eller adgangen til naturressourcer til deres forretningsdrift. Virksomheder kan også købe allerede høstede fysiske ressourcer fra leverandører og leverandører.
Indkøbsledelse involverer også ansættelse af arbejdskraft til at konvertere fysiske ressourcer til forbrugerprodukter. De fleste virksomheder forsøger at ansætte ansatte med direkte reklame for tilgængelige jobmuligheder via websteder, avisannoncer eller andre traditionelle reklamemetoder. Rekrutterere eller headhunters kan bruges, hvis virksomheder har brug for at finde personer med specifikke kvalifikationssæt, uddannelse eller erfaring. Afdelinger for menneskelige ressourcer er den primære indkøbsstyringsfunktion til ansættelse af medarbejdere. Personaleafdelinger bruges ofte til denne funktion for at sikre, at regionale love overholdes, når de ansættes ansatte. Virksomheder kan også vælge midlertidig arbejdstjeneste som kilde til korttidsansatte, der bruges i virksomhedens produktionsprocesser.
En virksomheds kapitalressourcer erhverves også typisk gennem indkøbsledelsesafdelinger. Enkeltpersoner i denne proces kan omfatte revisorer, forretningsanalytikere eller økonomiske ledere, der er ansvarlige for at bestemme den korrekte blanding af bankgæld eller egenkapitalinvesteringer til finansiering af virksomhedsdrift. Indkøbsledere involverer ofte medlemmer af virksomhedens økonomiske team i denne proces, da komplekse økonomiske oplysninger ofte skal præsenteres korrekt for banker eller investorer.
Virksomheder kan sikre rabatpriser på forretningsmæssige input, når de køber store mængder økonomiske ressourcer fra leverandører eller leverandører. Brug af kontrakter til at fastsætte faste priser på fremtidige køb af ressourcer kan også sænke anskaffelsesomkostningerne for ressourcer. Futures-kontrakter er en sikring mod potentielle fremtidige omkostningsstigninger på de økonomiske ressourcer virksomheder bruger til at producere forbrugsvarer eller -tjenester.