Hvad er produktbaseret planlægning?
Produktbaseret planlægning er en tilgang til projektstyring, hvor personale overvejer slutmålet for et projekt og arbejder baglæns for at planlægge produktion. Dette er en del af "Projekter i kontrollerede miljøer 2" (Prince2) -rammer, der er godkendt af Storbritanniens regering for officielle projekter. Folk implementerer typisk produktbaseret planlægning som en del af en Prince2-projektstyringsplan, selvom det også kan bruges på egen hånd. Softwareværktøjer er tilgængelige til at hjælpe med denne proces, ligesom konsulenter, der kan hjælpe virksomheder med at ændre deres tilgang til projektstyring.
Før arbejdet starter på et projekt, tænker personalet over, hvad slutmålet er, såsom en fuldt samlet bil eller en færdig softwaresuite. De bryder produktet ned i komponenter og underkomponenter, såsom døre på en bil, og den hardware, der går ind i konstruktionen af hver dør. Denne produktbaserede planlægningsoplysninger kan bruges til at opbygge et kort over alle produktkomponenter, der vil være nødvendigtIRED til at afslutte jobbet, inklusive immaterielle komponenter som arbejdstiden eller kvalitetskontrolchecks.
Med et produktkort kan personale bestemme den rækkefølge, hvor arbejdet skal fortsætte. De bruger produktbaseret planlægning for at finde ud af, hvilke komponenter der skal være klar på hvilke tidspunkter. Dette giver mulighed for oprettelse af en plan for produktion, der kan holde alt personale og faciliteter på sporet. I tilfælde, hvor de samme komponenter går ind i flere produkter, kan virksomheden muligvis have gaffelprojektplaner til at imødekomme behovene i forskellige projekter. For eksempel kan den samme ledningsnet bruges i flere køretøjer lavet af den samme producent.
Det organiserede diagram over alle komponenter i et projekt er kendt som produktflowdiagrammet. Det bliver en nøglekomponent i projektplanlægningen og har fordelen ved let læsbarhed. Dette giver personalet mulighed for problemfrit at udveksle opgaver og RESPOnsibiliteter og for at overvåge projektets fremskridt gennem konsultation med diagrammet. Det kan også bruges til planlægning af fremtidige projekter af lignende art. Når medarbejderne lærer af tidligere projekter, kan de anvende lektioner på nye produktstrømningsdiagrammer og forfine deres planlægning for at begrænse nedetid og øge effektiviteten.
Virksomheder med interesse for produktbaseret planlægning kan få adgang til et antal guider med specifikke tip og tricks. Konsulenter kan gennemgå procedurer i en virksomhed og yde rådgivning og hjælp til, hvordan man strømline fremstillingsprocessen. Softwareprogrammer til at lette Prince2 -rammer er også tilgængelige gennem en række virksomheder, hvoraf nogle fokuserer på behovene hos specifikke industrier til at generere software, der er tilpasset til bestemte applikationer.