Hvad er produktbaseret planlægning?

Produktbaseret planlægning er en tilgang til projektledelse, hvor personalet overvejer slutmålet for et projekt og arbejder bagud for at planlægge produktionen. Dette er en del af "PRojects In Controlled Environments 2" (PRINCE2) -rammen, der er godkendt af Det Forenede Kongeriges regering til officielle projekter. Folk implementerer typisk produktbaseret planlægning som en del af en PRINCE2-projektstyringsplan, selvom den også kan bruges alene. Der findes softwareværktøjer til at hjælpe med denne proces, ligesom konsulenter, der kan hjælpe virksomheder med at ændre deres tilgang til projektstyring.

Inden arbejdet starter med et projekt, tænker personalet over, hvad slutmålet er, såsom en fuldt samlet bil eller en færdig softwarepakke. De bryder produktet ned i komponenter og underkomponenter, såsom døre på en bil, og den hardware, der går ind i konstruktionen af ​​hver dør. Denne produktbaserede planlægningsinformation kan bruges til at oprette et kort over alle de produktkomponenter, der kræves for at afslutte jobbet, herunder immaterielle komponenter som arbejdstimer eller kvalitetskontrolcheck.

Med et produktkort kan personalet bestemme i hvilken rækkefølge arbejdet skal fortsætte. De bruger produktbaseret planlægning for at finde ud af, hvilke komponenter der skal være klar på hvilke tidspunkter. Dette muliggør oprettelse af en tidsplan for produktion, der kan holde alt personale og faciliteter på rette spor. I de tilfælde, hvor de samme komponenter går til flere produkter, kan virksomheden have projekteringsplaner for gaffel til at imødekomme behovene i forskellige projekter. For eksempel kan det samme ledningsnettet bruges i flere køretøjer, der er fremstillet af den samme producent.

Det organiserede diagram over alle komponenter i et projekt er kendt som produktflowdiagrammet. Det bliver en nøglekomponent i projektplanlægningen og har fordelen ved let læsbarhed. Dette giver personale mulighed for problemfrit at udveksle opgaver og ansvar og overvåge projektets fremskridt gennem høring af diagrammet. Det kan også bruges til planlægning af fremtidige projekter af lignende art. Når medarbejderne lærer af tidligere projekter, kan de anvende lektioner til nye produktflowdiagrammer og finjustere deres planlægning for at begrænse nedetid og øge effektiviteten.

Virksomheder med interesse i produktbaseret planlægning kan få adgang til et antal guider med specifikke tip og tricks. Konsulenter kan gennemgå procedurer hos en virksomhed og give råd og hjælp til, hvordan man strømline produktionsprocessen. Softwareprogrammer til at lette PRINCE2-rammer er også tilgængelige gennem en række virksomheder, hvoraf nogle fokuserer på behovene i specifikke brancher til at generere software, der er tilpasset til bestemte applikationer.