Hvad er projektvurdering?
En projektvurdering er et generisk udtryk, der anvendes til gennemgangsprocessen for projekter afsluttet af en virksomhed. Virksomheder gennemgår projekter for at få information om den økonomiske indflydelse, som hvert projekt har på virksomheden eller den økonomiske formue, som projektet tilføjer til virksomheden. En fælles proces til projektvurdering er at gennemføre en indledende vurdering, definere problemer, konsultere og udvikle muligheder og korrigere problemer. Vurderingsprocessen starter ofte i de tidlige faser af projektet. Dette sikrer, at virksomheden ikke bruger for meget kapital på et økonomisk uundgåeligt projekt.
To typer vurderinger er almindelige i erhvervslivet: økonomisk og økonomisk. Under en finansiel projektvurdering vurderer ejere og ledere projektomkostningerne kontra de potentielle indtægter, der er genereret af projektet. Denne gennemgang fungerer typisk for et budget, da virksomheden ikke vil ønske at overspænde et projekt. Nogle ændringer til et projekt kan dog medføre højere indtægter, når projektet dog er færdig. Økonomiske vurderinger har tendens til at fokusere mindre på omkostninger og mere på hele fordelen, som projektet bringer til en virksomhed. F.eks. Tilføjer aktiver, der er nødvendige for at afslutte projektet, rigdom til virksomheden, så længe projektet ikke øger omkostningerne over fordelene, der er bragt af aktivet.
Efter en standardgennemgangsproces vil ejere og ledere af et firma gennemføre projektvurderinger på en universel måde. Den første vurdering definerer målene for gennemgangen, og hvad virksomhedens ledelsesteam forventer at se under gennemgangsprocessen. Hvis du bruger et eksternt team til at hjælpe med at gennemføre vurderingen, vil ejere og ledere diskutere gennemgangsprocessen på dette tidspunkt.
Definition af problemer er et andet vigtigt trin under en projektvurdering. Virksomheder kan kombinere dette trin med den indledende vurdering, hvis de forventer at finde problemer med projektet. Problemer kan være resultatet af uventede problemer, der opstår i løbet af projektet eller faktorer, der er eksterne for virksomheden, som reducerer muligheden for at lykkes med projektet. Denne projektvurderingsfase fungerer også i takt med at udvikle muligheder for at rette problemerne. Virksomheder med flere projekter, der foregår på én gang, kan opleve en række problemer med hensyn til manglende evne til at allokere knappe aktiver til korrekt projektafslutning.
Korrigering af problemer relateret til projekter vil sikre, at virksomheden overholder alle interne eller eksterne frister. Projektvurderingen kan også generere forslag til forbedring af projektet. Ansættelse af eksterne personer til at gennemgå projektet vil ofte resultere i bedre, uvildige meninger om projektforbedring. Virksomheder kan også basere medarbejderbonus på projektprocessen, og hvor godt medarbejderen klarer sig eller overholder de angivne retningslinjer.