Hvad er projektvurdering?
En projektvurdering er et generisk udtryk anvendt til gennemgangsprocessen for projekter afsluttet af en virksomhed. Virksomheder vil gennemgå projekter for at få information om den økonomiske indvirkning, som hvert projekt har på virksomheden eller den økonomiske formue, der er tilføjet til firmaet af projektet. En fælles proces til projektvurdering er at gennemføre en indledende vurdering, definere problemer, rådgivning og udvikling af muligheder og korrigering af problemer. Vurderingsprocessen starter ofte i de tidlige faser af projektet. Dette sikrer, at virksomheden ikke bruger for meget kapital på et økonomisk uundgåeligt projekt.
To typer vurderinger er almindelige i erhvervslivet: økonomisk og økonomisk. I henhold til en vurdering af økonomisk projekt vil ejere og ledere gennemgå projektomkostningerne i forhold til de potentielle indtægter, der genereres af projektet. Denne gennemgang fungerer typisk fra et budget, da virksomheden ikke ønsker at overspænde på et projekt. Nogle ændringer til et projekt kan resultere i højere indtægter, når projektet erer dog komplet. Økonomiske vurderinger har en tendens til at fokusere mindre på omkostninger og mere på hele den fordel, projektet bringer til et selskab. For eksempel tilføjer aktiver for at afslutte projektet formue til virksomheden, så længe projektet ikke øger omkostningerne i forhold til fordelene fra aktivet.
Efter en standard gennemgangsproces vil hjælpe ejere og ledere af en virksomheds komplet projektvurdering på en universel måde. Den indledende vurdering vil definere målene for gennemgangen og hvad virksomhedens managementteam forventer at se under gennemgangsprocessen. Hvis du bruger et eksternt team til at hjælpe med at gennemføre vurderingen, vil ejere og ledere diskutere gennemgangsprocessen på dette tidspunkt.
Definition af problemer er et andet vigtigt trin under en projektvurdering. Virksomheder kan kombinere dette trin med den indledende vurdering, hvis de forventer at finde problemer med projektet. Problemer kan reSult fra uventede spørgsmål, der opstår under projektet eller faktorer, der er uden for det firma, der reducerer muligheden for at lykkes med projektet. Denne projektvurderingsfase fungerer også i takt med udviklingsmuligheder for at rette op på problemerne. Virksomheder med flere projekter, der foregår på én gang, kan opleve en række spørgsmål vedrørende manglende evne til at tildele knappe aktiver til korrekt projektafslutning.
Korrigering af problemer relateret til projekter vil sikre, at virksomheden opfylder eventuelle interne eller eksterne frister. Projektvurderingen kan også generere forslag til forbedring af projektet. Ansættelse af eksterne personer til at gennemgå projektet vil ofte resultere i bedre, uvildige udtalelser om projektforbedring. Virksomheder kan også basere medarbejderbonuser på projektprocessen, og hvor godt medarbejderen klarer sig eller opfylder de angivne retningslinjer.