Hvad er projektassurance?
Projektassurance er en projektevalueringsteknik, hvor en neutral part gennemgår et igangværende projekt for at sikre, at det er på rette spor for at opfylde de erklærede mål. Dette kan periodisk forekomme under projektudvikling, og den neutrale part er normalt en uddannet professionel med erfaring inden for projektledelse og den specifikke branche, der er af interesse. Processen kan involvere en række aktiviteter og kan finde sted på mange niveauer, fra en overfladisk oversigt til en dyb revision.
En del af projektgarantien kræver gennemgang af dokumentation, der er knyttet til projektet, for at sikre, at det er i budgettet og i henhold til planen. Anmelderen har også en interesse i, om projektet opfylder de mål, der blev angivet i starten. Under projektforsikring vil den neutrale part kigge over udviklingsretningslinjerne for at se, hvad projektets mål er, og for at afgøre, om projektet opfylder det erklærede mål. I softwareudvikling kræver denne proces for eksempel evaluering af software for tegn på, at den opfylder det angivne behov og vil tilfredsstille klienten.
Processen kræver også evaluering af de mennesker, der arbejder på projektet. I projektgaranti kan en eksaminator interviewe medlemmerne af udviklingsholdet for at se, om de er tilfredse med deres arbejdsmiljø og projektets kvalitet. Intervieweren kan vurdere projektets ledelse for at bestemme, om en anden medarbejder ville være bedre egnet, og kan tjekke for problemer som udbrændthed, frustration og depression, der kan forstyrre en vellykket projektafslutning.
En uvildig vurdering af et igangværende projekt kan give værdifuld information. Anmelderen har ikke interesse i et specifikt resultat og kan give neutrale, detaljerede diskussioner af forskellige aspekter af projektet. Disse oplysninger kan hjælpe projektgruppen med at bestemme, om de er på rette spor. Hvis det ikke er tilfældet, kan korrekturlæseren give råd og anbefalinger om, hvordan man ændrer arbejdsmiljøet for at holde sig på rette spor med frister og budgetter.
For at give projektgaranti er det normalt nødvendigt at have uddannelse og erfaring inden for projektledelse. Højskoler og universiteter tilbyder kurser på dette område, og projektledere udvikler også færdigheder ved aktivt at arbejde på projekter. En cv, der specificerer specifik arbejdserfaring, er kritisk, og arbejdsgiveren kan have nogle specifikke spørgsmål om, hvordan projektlederen håndterer problemer, da disse oplysninger kan være nyttige til at bestemme, om hun ville være en god person til at gennemføre en projektassuranceanmeldelse.