Hvad er projektopstart?

Projekt idriftsættelse er en række processer til at sikre, at et projekt udfører sikkert og som forventet før leveringstidspunktet til slutmodtageren. Dette kan involvere et antal medarbejdere fra projektudviklingsholdet og kræver gennemførelse af et utal trin. Idriftsættelse kan starte på de tidligste stadier af projektet med planlægningsfasen, hvor teamet diskuterer projektets mål og opstiller en tidsplan, en tidslinje og et budget for at nå målet.

I planlægningsfasen kan igangsætning af projektet involvere oprettelse af en rubrik til vurdering af fremskridt i forskellige faser og holde projektet på rette spor. Hvis klienten for eksempel er et universitet, der bygger et nyt videnskabslaboratorium, ville det første skridt være at redegøre for, hvilke typer faciliteter universitetet har brug for, og projektopstart kan omfatte undersøgelse af bygningskoder og anmodning om feedback fra universitetsmedarbejderne for at finde ud af, hvilke slags faciliteter er nødvendige og for at udvikle en plan for opbygning af dem.

Når projektet bevæger sig ud af planlægningen, og udviklingsholdet begynder at arbejde på det, fortsætter projektstart. Personale vurderer periodisk projektet for at se, om behovene og målene forbliver de samme og for at bekræfte, at udviklingen forbliver i mål. Når problemer opstår, skal de løses, og disse kan omfatte behovet for at imødekomme nye projektanmodninger eller undladelse af at imødekomme et mål korrekt i planlægningsfasen.

Når projektet er afsluttet, bevæger projektet igangsætning ind i slutstadiet med en streng kontrol og undersøgelse af alle systemerne i projektet for at se, om de fungerer korrekt. Idet systemer er implementeret, vil ideerne ideelt set teste dem, men de er nødt til at kontrollere igen ved slutningen. I noget som en bygning inkluderer dette opgaver som at slå alle lysafbrydere, indkalde elevatorerne og indstille termostater til at teste varme- og kølesystemer. Det kan også indebære at skubbe systemer til deres grænser for at se, hvordan de reagerer, såsom at indlæse en elevator til den maksimalt angivne kapacitet og derefter måle dens ydeevne.

Denne tilgang til kvalitetskontrol er ikke kun nyttig for nye projekter. Projekt idriftsættelse er også værdifuld til rehabilitering og renovering af eksisterende projekter. Den samme række trin giver kontinuerlig feedback på projektets fremskridt. I planlægningsfasen kan teammedlemmer diskutere, hvad de vil gøre, hvordan de planlægger at udføre det, og de metoder, de kan bruge til at måle succes. Under projektudviklingen vil de løbende revurderes, og de afsluttes med en grundig revision af projektet, inden de overleveres til modtageren.