Hvad er projektprestationsstyring?
Projektprestationsstyring er en løbende gennemgang af effektiviteten og betydningen af et givet projekt. Dette vigtige koncept bruges i hele erhvervslivet og den professionelle verden som et middel til at forstå og forbedre virksomhedens, afdelingens og personalets præstationer. Der er mange måder at udføre projektstyringsledelser, mest rettet mod at analysere praksis og data for at forbedre proceduren.
Der er mange faktorer, der bestemmer, om et projekt er en succes, varierende baseret på projektets oprindelige mål. Hvis et primært mål er at øge effektiviteten på kontoret med 20%, vil projektstyringsledelse involvere at se på før-og-efter-dataene, under hensyntagen til, om strategien for dette projekt var passende, og hvor meget effektiviteten drev omkostningerne i forhold til hvor meget fortjeneste eller forbedring, det genererede. Et primært finansielt mål vil i vid udstrækning blive undersøgt for forholdet mellem omkostninger og overskud, selvom det også kan tage højde for, hvor effektivt og klogt budgettet blev brugt til forfølgelse af målet.
Projektprestationsstyring kan også bruges til at vurdere præstationen for en arbejdstager eller team af arbejdstagere på et givet projekt. Dette gøres typisk gennem interviews, peer review eller anonyme spørgeskemaer. Et projekt kan trækkes ned eller mislykkes på grund af dårlig kommunikation, ulige arbejdsmængder eller manglende samarbejde mellem arbejdstagere. Projektprestationsstyring kan hjælpe med at bestemme, hvilke, hvis nogen af disse faktorer hæmmer fremskridt og måske er i stand til at udvikle en løsning for at få et projekt tilbage på sporet.
En virksomhed eller virksomhed kan vælge at ansætte en ekstern professionel til at udføre projektstyringsstyring eller kan bruge lederen af en afdeling eller et projekt til at indsamle denne type data. En ekstern præstationschef giver et mere objektivt kig på præstationer uden vanskelighederne med personlige forhold til medarbejderne eller håber at komme videre i virksomheden, der undersøges. På den anden side kan en intern præstationschef have en mere grundig forståelse af virksomheden og dens daglige adfærd. Denne insiderviden kan give en intern korrekturlæser mulighed for at foreslå løsninger og forbedringer, der passer til virksomhedens personlighed, snarere end en mindre specifik ideel forretningsmodel.
I nogle tilfælde kan medarbejdere synes, projektledelsestyring er invasiv, uretfærdigt udført og gener. Det er vigtigt at have et reelt bevis på, at omhyggelig præstationsstyring er til gavn for alle i virksomheden og ikke kun den nederste fortjeneste. Hvis medarbejdere personligt kan opleve fordelene ved at udfylde spørgeskemaer og udholde vanskelige interviews om deres arbejde, er de måske mere villige til at investere tid i projektledelsessessioner.