Hvad er projektets tidsstyring?

Projekt tidsstyring er en speciel type projektstyring, hvor tiden for hver opgave administreres og kontrolleres for at sikre, at projektet kan udføres til tiden. Ved at sikre, at projektets tidsstyring er effektiv, er de fleste ledere i stand til at holde projektets budget lavt; vigtigere er, at de sørger for, at projektet kan udføres inden for den specificerede tid. Inden projektet begynder, vil projektlederen kortlægge alle opgaver, finde ud af, hvilke opgaver der har flydende, og vil placere de fleste af ressourcerne på opgaver uden at flyde for at forhindre dem i at være færdige sent. Der er også teknikker, som ledere bruger til at forhindre at gå over den anslåede slutdato.

Når et projekt startes, er en af ​​de første ting, en manager skal være bekymret for, projekttidsstyring. Alle projekter har en tidsbegrænsning, og hvis de ikke afsluttes inden denne dato, kan der være ødelæggende effekter, såsom at gå over budgettet, tvinge virksomheden til at bruge ekstra penge på reklame og markedsføring eller hænge bag konkurrenterne. Disse konsekvenser betyder, at manageren skal sørge for, at der er tid nok til at afslutte projektet og vil styre den tid, der er nødvendig til hver opgave.

Lederen gør dette ved at opdage og kortlægge enhver opgave. Nogle opgaver har flydende, mens andre ikke. Float betyder, at opgaven har noget spillerum og kan afsluttes lidt senere, mens andre opgaver skal udføres inden for et bestemt tidspunkt, ellers er hele projektet i fare. Uanset om der er float, vil hver opgave have en estimeret sluttid, og lederen vil arbejde med medarbejderne for at opfylde sluttiden.

Når en opgave ikke har nogen flydende, bliver den en del af den kritiske sti. Dette er stien for opgaver, der er kritiske for projektet, og lederen skal fokusere på disse opgaver. Hvis manageren ikke udfører korrekt projekt tidsstyring på samme tid og lader opgaverne med float blive tændt på samme tid, kan de blive en del af den kritiske sti.

For at undgå, at den kritiske vej bliver overvældende og hjælpe med at udføre andre opgaver til tiden, anvender tilsynsførere af projekttid flere teknikker. Ressourcer tildeles til opgaver afhængigt af deres betydning, og ledere vil forsøge at få kritiske sti-opgaver hurtigere afsluttet for at reducere omkostningstiden. Ledere sikrer også, at der ikke er nogen slap i slutdatoen, og kontroller opgaver for at se, om de virkelig er afsluttet, fordi ufuldstændige opgaver spilder tid senere.