Hvad er kvantitativ projektstyring?
Kvantitativ projektstyring er en gennemgangsmetode, der ikke har tendens til at bruge matematiske teknikker. De to mest almindelige måder at engagere sig i denne projektstyringsmetode er gennem kvalitets- og procesydelsesstandarder. Kort sagt, kvantitativ projektstyring er en form for gap-analyse. Læsere ser på standarderne for kvalitet og procesydelse og måler dem i forhold til den faktiske ydelse. Dette hjælper med at forbedre en virksomhed et stykke ad gangen og på en overordnet måde, når de enkelte projekter arbejder op til et samlet niveau.
Kvalitetspræstationsstandarder kan enten være produkt- eller medarbejderbaseret, skønt det først og fremmest sandsynligvis er tilfældet. Ejere og ledere samarbejder med operationelle ledere for at sætte produktkvalitetsstandarder for alle producerede varer eller tjenester. Den bedste måde at engagere sig i kvantitativ projektstyring her er at gennemgå en tilfældig stikprøve af produkter. Kvalitetsanmelderen aflægger derefter rapporter om, hvor godt de matchede op til forventningerne. Standarder kan ændres, når det er nødvendigt for at forbedre produktkvaliteten.
Medarbejdernes præstationsstandarder er ens. Her opretter en virksomhed regler og retningslinjer for hver medarbejderposition i virksomheden. Mange af præstationsstandarderne vil forbedre hver enkelt persons arbejde for at styre præstationer. Vejledere og ledere har derefter ansvaret, som en form for kvantitativ projektstyring, for at sikre, at hver medarbejder arbejder korrekt. Medarbejderstandarder kan ændres, når kvalitetsforbedringer er nødvendige for virksomhedens mål og målsætninger.
Processpræstationsstandarder for en kvantitativ projektleder fokuserer på aktiviteterne i en virksomhed. Mange af disse aktiviteter kan falde ind under anbefalinger fra virksomhedens regnskabsafdeling. Personerne i denne afdeling gennemgår hvert projekt - og andre poster - fra et monetært synspunkt. At finde måder at forbedre processer med hensyn til kontante udgifter og andre metoder er mest almindelige her. Ledelsesrevisorer har en tendens til at være dem, der er mest ansvarlige for denne opgave.
Enhver metode, der ligner disse, kan være forskud på kvantitativ projektstyring. Enkeltpersoner kan have et eneste jobansvar, hvor de kun arbejder med at indsamle data og forbedre de mange projekter, der er i en virksomheds kontrol. I nogle tilfælde kan korrekturlæsere se på projekter individuelt og i alt. Formålet med disse anmeldelser kommer fra det faktum, at nogle kvalitets- og procesydelsesstandarder kun er til specifikke projekter, mens andre standarder er til flere projekter. Løbende anmeldelser kan hjælpe virksomheden med at forblive konkurrencedygtig i forretningsmiljøet.