Hvad er råvarer?

En råvarebeholdning er den mængde råvarer, som ejeren er i besiddelse af i en bestemt regnskabsperiode. Vurderingen af ​​denne type lager kan ske i begyndelsen af ​​perioden eller ved udgangen. Identificering af begyndelsen og slutningen af ​​beholdningen i løbet af perioden kan hjælpe med at identificere mængden af ​​brug af råvarer, der opstod i perioden, og således påvirke processen med at bestille disse materialer i fremtidige perioder.

Som med de fleste typer af varebeholdninger, er vedligeholdelsen af ​​en råvarelinventar væsentlig for den fortsatte drift af enhver type fremstillingsvirksomhed. Ideelt set vil virksomheden finde den perfekte balance mellem at have tilstrækkelige materialer til rådighed til at opretholde den mest effektive produktionshastighed, samtidig med at beholdningen holdes så lav som muligt, hvilket reducerer mængden af ​​skatter, der vurderes på lageret. For at nå dette mål er det vigtigt at overvåge modtagelse og udstedelse af materialer fra denne beholdning.

Med hensyn til opretholdelse af den regnskabsmæssige fortegnelse over en råvarebeholdning noteres nye forsendelser af modtagne materialer som en debitering i posterne. Når nogen af ​​råmaterialerne udstedes fra lagerbeholdningen, oftest til brug i fremstillingsprocessen, noteres denne udbetaling som en kredit, hvilket reducerer det samlede antal enheder og den generelle værdi af lageret. Mange virksomheder registrerer disse debiteringer og kreditter til råvarebeholdningen på realtid, selvom det stadig er sædvanligt i nogle virksomheder at registrere transaktionerne dagligt eller endda en ugentligt.

Strukturering af ordreprocessen hjælper med at holde råvarebeholdningen på et niveau, hvor der er nok til at understøtte den fortsatte drift af anlægget, men ikke så meget, at en betydelig mængde af opgørelsen forbliver uberørt i længere perioder. Ved at overvåge, hvor ofte materialer udstedes fra den eksisterende opgørelse, og sammenligne det med hvor lang tid det tager for leverandøren at behandle og levere en ny ordre på råvarer, er det muligt at opstille specifikke retningslinjer for at placere ordrer rettidigt. Kontinuerlig overvågning af opgørelsen gør det muligt at justere hyppigheden og størrelsen af ​​disse ordrer, så beholdningen holdes inden for en rimelig størrelse, hvilket eliminerer behovet for at betale yderligere skatter på en oppustet beholdning. Mens denne proces engang blev udført manuelt, kan moderne inventarsoftware let konfigureres til at spore aktiviteten inden for beholdningen og automatisk placere ordrer, når og om nødvendigt.