Hvad er realtidsvirksomhed?

Virksomhed i realtid er et forretningskoncept, der fokuserer på lydhørhed. I en sand virksomhed i realtid, så snart virksomheden havde brug for noget, ville den begynde at arbejde på det. Tiden mellem lyst og erhvervelse er så lav, at det ser ud til at have nogen pause. Selvom dette er slutmålet med konceptet, er det i virkeligheden typisk lidt mindre øjeblikkeligt. Reelt set fokuserer konceptet på effektivitet og fjernelse af unødvendige processer.

Ideen om realtidsvirksomhed har eksisteret i meget lang tid, men det var først i begyndelsen af ​​det 21. århundrede, at teknologien og infrastrukturen var på plads for at virkelig implementere konceptet. Som et rent koncept fungerer processen meget mekanisk. Når en person havde brug for noget, ville han eller hun kontakte den person eller afdeling, der var ansvarlig for den ting, og arbejdet ville begynde at sikre det. Det betyder ikke noget, om personen havde brug for et papirclips, teknisk support eller et nyt serversystem - hver ting ville have en direkte tilsynsførende.

Dette involveringsniveau ville bryde en organisation op i et strengt hierarki. Hver person ville have mennesker direkte over eller under ham eller hende, der arbejdede på et specifikt aspekt af virksomheden. Afdelingen ville modtage ord om, at noget var nødvendigt, og det ville filtrere direkte ned til den ansvarlige for den ene ting.

Når den bringes ind i den virkelige verden, mister virksomheden i realtid meget af den dehumaniserende automatisering og bevæger sig mere mod effektivitet. Generelt fokuserer dette virkelige livskoncept på tre områder, forbedrer responstider, deler information og minimerer omkostninger. Hver af disse ting forbindes sammen for at forbedre de overordnede processer i virksomheden.

Forbedringer af virksomhedens responstid er hjørnestenen i konceptet. Disse gælder for alle aspekter af virksomheden, både internt og eksternt. Da forbedringerne er på tværs af hele virksomheden, undersøges alt fra at få kontorartikler, til at gennemføre udviklingsprojekter til at håndtere leverandører for at finde måder at maksimere dens effektivitet. Det første trin er typisk at fjerne overskydende processer og personale. Derefter omorganiseres afdelinger normalt for at sikre, at enhver person er direkte involveret i aktiviteter.

Et andet vigtigt koncept i realtidsselskab er gennemsigtighed. Dette betyder, at en enkelt afdeling eller en gruppe mennesker ikke har specifik virksomhedsinformation. Dette giver en arbejdstager adgang til de oplysninger, der er nødvendige for hans eller hendes opgave, selvom en anden afdeling genererede disse oplysninger. Dette vil eliminere en række tidskrævende processer.

Den sidste væsentligste faktor er at reducere de samlede omkostninger. Ved at fjerne unødvendige trin i virksomhedsprocessen tjener en virksomhed penge på to måder. For det første slipper det af overflødige medarbejdere, positioner og processer. Dette sparer virksomheden penge ved at fjerne arbejdsomkostninger. For det andet, da hver proces tager kortere tid end før, kan der ske mere i samme tidsperiode, hvilket resulterer i højere produktivitet.