Hvad er reservationsfri telekonference?

Reservationsfri telekonference er en type lydkonference, der ikke kræver, at klienten foretager en reservation til et konferencesamtale på forhånd. En form for telekonferencer, der opstod i de tidlige 1990'ere, den reservationløse telekonference er blevet en af ​​de mest populære former for konferencesamtaler mellem erhvervslivet og non-profit organisationer. I årenes løb har forbedringer til dette type opkaldsformat gjort det endnu mere brugervenligt, samtidig med at lydkonferenceleverandører også kan tilbyde tjenesten til ekstremt konkurrencedygtige priser.

Med et traditionelt konferenceopkald kontakter klienten udbyderen på forhånd og forbeholder sig et specifikt antal linjer på en bestemt dato og tid og for en bestemt varighed. Reservationen er forberedt, derefter downloadet til en telekonferenceringsbro, hvor en konferenceoperatør aktiverer reservationen, normalt femten til tredive minutter før den planlagte starttid. Konferencen forbliver aktiv på broen, indtil meeTing er afsluttet, og alle parter afbryder forbindelsen fra opkaldet. På det tidspunkt deaktiverer konferenceoperatøren opkaldet, og det kan ikke bruges igen uden oprettelse af en ny reservation.

Reservationsfri telekonference eliminerer behovet for at foretage et forhåndsreservation til et konferencesamtale. Mens der er en vis varians i format, etableres en reservationsløs konto for en bestemt konferencemoderator. Kontoen tildeles en række linjer til brug på et givet tidspunkt og tildeles til en telekonferencebro. Dataene til reservationen aktiveres på broen og er tilgængelige til brug af den autoriserede fest når som helst på dagen eller natten uden behov for at underrette konferenceopkaldstjenesten inden brugen.

For at få adgang til konferencen er moderatoren forsynet med et gratis opkaldsnummer sammen med mindst to sikkerhedskoder. En af koderne erBrugt af moderatoren til officielt at indlede konferencen, mens den anden kode bruges af enhver, der inviteres af moderatoren til at deltage i mødet. Med de fleste opkaldskonfigurationer ophører anklagerne på kontoen, når den sidste linje afbryder forbindelsen fra opkaldssessionen i slutningen af ​​mødet.

Når den er udstedt, forbliver opkaldsnummeret og eventuelle sikkerhedskoder, der er udstedt til moderatoren, på plads, så længe kontoen er etableret med udbyderen. Dette gør det muligt for moderatoren at arrangere et konferencesamtale ved blot at underrette de deltagende om, hvornår mødet skal finde sted, og give dem opkaldsnummeret og deltagerkoden til at indtaste ved hjælp af telefonnøglen, når de bliver bedt om det. Arten af ​​reservationsfri telekonferencer gør det til et ideelt format til brug i nødsituationer eller til brug med tilbagevendende møder, der finder sted ugentligt, men ikke nødvendigvis samme dag og tid hver uge.

I årenes løb er en række funktioner blevet almindelige med som en del afDet grundlæggende reservationsfrie telekonferenceformat. Moderatorens evne til at slå alle deltagerlinjer er et eksempel, ligesom moderatorens evne til at bruge en række koder til at få en linje og kalde til en deltager, der ikke har ringet ind på konferencen. I de senere år er tilføjelsen af ​​deltagelseslister blevet en del af de grundlæggende reservationsløse telekonferencer, der tilbydes af de fleste udbyder. Disse lister fanger detaljer som de oprindelige telefonnumre for hver opkalder, der får adgang til mødet, indgangs- og udgangstiderne for hver linje, de minutter, der er påløbet på hver linje, og en notation af enhver numerisk kode, såsom en afdelingskodeks eller klientkampnummer, som moderatoren vælger at knytte til mødet. Alle disse funktioner betragtes som standard i de fleste tilfælde og er inkluderet i de grundlæggende omkostninger pr. Minut pr. Linje for tjenesten.