Hvad er reserveløs telekonference?

Reservationfri telekonference er en type lydkonference, der ikke kræver, at klienten foretager en reservation på et konferencesamtale på forhånd. En form for telekonference, der opstod i begyndelsen af ​​1990'erne, den reservationsfri telekonference er blevet en af ​​de mest populære former for konferencesamtaler blandt erhvervsorganisationer og non-profit organisationer. Gennem årene har forbedringer af denne type opkaldsformat gjort det endnu mere brugervenligt, samtidig med at lydudbyderne kan tilbyde tjenesten til ekstremt konkurrencedygtige priser.

Med et traditionelt konferenceopkald kontakter klienten forhandleren på forhånd og reserverer et specifikt antal linjer på en bestemt dato og tid og for en bestemt varighed. Reservationen udarbejdes og downloades derefter til en telekonferencebro, hvor en konferenceoperatør aktiverer reservationen, normalt femten til tredive minutter før den planlagte starttid. Konferencen forbliver aktiv på broen, indtil mødet er afsluttet, og alle parter frakobler opkaldet. På dette tidspunkt deaktiverer konferenceoperatøren opkaldet, og det kan ikke bruges igen uden oprettelse af en ny reservation.

Reservationfri telekonference fjerner behovet for at foretage en forhåndsreservation af et konferencesamtale. Selvom der er en vis variation i formatet, oprettes en reservationfri konto for en bestemt konferencemoderator. Kontoen tildeles et antal linjer til brug på et hvilket som helst givet tidspunkt og tildeles en telekonferencebro. Dataene til reservationen aktiveres på broen og er tilgængelige for brug af den autoriserede part når som helst på dagen eller natten uden behov for at underrette konferencesamtaletjenesten på forhånd om brugen.

For at få adgang til konferencen forsynes moderatoren med et gratis opkaldsnummer sammen med mindst to sikkerhedskoder. En af koderne bruges af moderatoren til officielt at indlede konferencen, mens den anden kode bruges af alle, der inviteres af moderatoren til at deltage i mødet. Med de fleste opkaldskonfigurationer ophører gebyrerne på kontoen, når den sidste linje afbrydes fra opkaldssessionen i slutningen af ​​mødet.

Når det er udstedt, forbliver opkaldsnummeret og eventuelle sikkerhedskoder, der er udstedt til moderatoren, på plads, så længe kontoen er oprettet hos udbyderen. Dette gør det muligt for moderatoren at arrangere et konferenceopkald ved blot at underrette de deltagende om, hvornår mødet skal finde sted, og give dem opkaldsnummeret og deltagerkoden, der skal indtastes ved hjælp af telefontastaturet, når du bliver bedt om det. Arten af ​​forbeholdsløs telekonference gør det til et ideelt format til brug i nødsituationer eller til brug med gentagne møder, der finder sted ugentligt, men ikke nødvendigvis den samme dag og tid hver uge.

I årenes løb er en række funktioner blevet almindelige med som en del af det grundlæggende forbeholdsfrie telekonferenceformat. Moderatorens evne til at dæmpe alle deltagende linjer er et eksempel, ligesom moderatorens evne til at bruge en sekvens af koder til at få en linje og ringe til en deltager, der ikke har ringet til konferencen. I de senere år er tilføjelsen af ​​deltagelseslister blevet en del af de grundlæggende reservationsfri telekonference-pakker, der tilbydes af de fleste udbydere. Disse lister fanger detaljer som de oprindelige telefonnumre for hver opkalder, der får adgang til mødet, indgangs- og udgangstiderne for hver linje, de minutter, der er påløbet på hver linje, og en notering af en hvilken som helst numerisk kode, såsom en afdelingskode eller et klientsagernummer, der moderatoren vælger at tilknytte sig til mødet. Alle disse funktioner betragtes som standard i de fleste tilfælde og er inkluderet i basisprisen pr. Minut pr. Linje for tjenesten.