Hvad er scenarieplanlægning?

Scenarioplanlægning er strategien til at identificere og projicere de forskellige sekvenser af begivenheder, der kan forekomme, hvis en bestemt beslutning træffes eller en bestemt proces implementeres. Ved at gå gennem de potentielle konsekvenser af beslutningen bliver det muligt at planlægge scenarier, der imødekommer enhver potentiel udfordring samt maksimere muligheden for at drage fordel af eventuelle sekundære fordele, der måtte opstå. Denne proces med fremtidige undersøgelser bruges i vid udstrækning i mange brancher, som ofte kommer i spil med produktion og fremstilling samt ved at udvikle markedsføringsplaner eller etablere kort- og langsigtede mål for virksomheden.

Fokus for scenarieplanlægning er at undersøge, hvad der kan ske, hvis en given beslutning implementeres. For at sikre, at ethvert potentielt scenario identificeres og adresseres, begynder processen normalt med at definere alle relevante faktorer, der kan føre til både positive og negative konsekvenser. I nogle tilfælde er disse faktorer interne, såsom kvaliteten af ​​produktionsudstyr eller aktiver, som virksomheden ejer. Der tages også hensyn til faktorer uden for økonomien, politiske situationer og vejrforhold.

Scenarioplanlægning er baseret på den forudsætning, at der for ethvert valg, der er taget, er flere mulige resultater. Ved nøjagtigt at identificere og forberede til hvert af disse alternative scenarier er det muligt at være rimelig sikker på, at den indledende handling var den rigtige, og at virksomheden vil vinde noget ved processen, skønt disse gevinster er mange konkrete eller immaterielle. Dette niveau af strategisk fremsyn muliggør oprettelse af beredskabsplaner, der kan aktiveres øjeblikkeligt, hvis situationen kræver handlinger af den type.

Ved at bruge scenarioplanlægning til at forudsige potentielle resultater er det muligt at forberede sig på forhånd til de forskellige potentielle resultater snarere end blot at opfylde dem, når de følger med. Den forberedende forberedelse kan ofte spare en masse tid og penge, samt give virksomheden intelligens, der hjælper med at misbruge negative situationer og samtidig maksimere fordelene ved positive.

Sammen med virksomheder er non-profit organisationer sandsynligvis også involveret i processen med scenarieplanlægning. Anvendelse af det grundlæggende i futuresundersøgelser kan hjælpe organisationen med at fortsætte driften og levere tjenester, også i tilfælde af økonomisk nedgang eller tab af en stor bidragyder. Evnen til nøjagtigt at identificere og adressere mulige fremtidige begivenheder, der stammer fra én beslutning, kan ofte gøre forskellen mellem den non-profit's overlevelse og dens fiasko.