Hvad er scenarieplanlægning?

Scenarieplanlægning er strategien for at identificere og projicere den forskellige sekvens af begivenheder, der kan opstå, hvis der kan træffes en bestemt beslutning eller en specifik proces implementeres. Ved at gå gennem de potentielle konsekvenser af beslutningen bliver det muligt at planlægge scenarier, der imødekommer enhver potentiel udfordring og maksimere evnen til at drage fordel af de sekundære fordele, der kan opstå. Denne proces med fremtidige undersøgelser bruges i vid udstrækning i mange brancher, der ofte kommer i spil med produktion og fremstilling samt udvikling af markedsføringsplaner eller etablering af kortsigtede og langsigtede mål for virksomheden.

Fokus for scenarieplanlægning er at undersøge, hvad der kunne ske, hvis en given beslutning gennemføres. For at sikre, at ethvert potentielt scenarie identificeres og adresseres, begynder processen normalt med at definere alle relevante faktorer, der kan føre til både positive og negative konsekvenser. I nogle tilfælde er disse faktorerIntern, såsom kvaliteten af ​​produktionsudstyr eller aktiver, som virksomheden ejer. Udenfor faktorer som staten for økonomien, politiske situationer og vejrforhold tages også i betragtning.

Scenarieplanlægning er baseret på den forudsætning, at der for ethvert valg er flere mulige resultater. Ved nøjagtigt at identificere og forberede sig til hvert af disse alternative scenarier er det muligt at være rimeligt sikker på, at den oprindelige handling var den rigtige, og at virksomheden får noget fra processen, selvom det får mange til at være håndgribelige eller immaterielle. Dette niveau af strategisk fremsyn muliggør oprettelse af beredskabsplaner, der kan aktiveres øjeblikkeligt, hvis situationen kræver handling af den type.

Ved at bruge scenarieplanlægning til at forudsige potentielle resultater er det muligt at forberede sig på forhånd til de flere potentielle resultater snarereend blot at møde dem, når de kommer med. The advance preparation can often save a great deal of time and money, as well as provide the company with intelligence that helps to defuse negative situations while maximizing the benefit from positive ones.

Sammen med virksomheder vil non-profit organisationer også sandsynligvis deltage i processen med scenarieplanlægning. Employing the basics of futures studies can help the organization be prepared to continue operations and provide services even in the event of an economic downturn or loss of a major contributor. The ability to accurately identify and address possible future events that stem from one decision can often make the difference between the survival of the non-profit and its failure.