Hvad er fælles kontor?
Delt kontorlokale henviser til fuldt udstyrede og møblerede kontorer klar til hurtig opsætning af et afdelingskontor eller iværksætter, der ikke ønsker at arbejde hjemmefra. Også kendt som forretningscentre og udøvende suiter, disse faciliteter tilbyder post, telefon og internet-tjenester. Deling af kontorlokaler kan tilbyde professionelle faciliteter til en lavere pris end traditionelle kontorleje og endda give mulighed for input udenfor og henvisninger fra andre, der bruger samme arrangement.
Mange fælles kontorfaciliteter inkluderer forretningsudstyr, såsom kopimaskiner og faxmaskiner, kontormøbler og receptionist og posttjenester. Nogle tilbyder tjenester til konferencelokaler, levering eller publicering og andre faciliteter. Lejekontrakterne på disse typer kontorer er generelt seks til 12 måneder, hvor nogle tilbyder optioner på tre måneder.
En anden type fælles kontorfaciliteter involverer leasing af en lille plads fra en virksomhed eller virksomhed, der har overskydende kontorlokaler. Dette sammenlignes med fremleje. I denne type situationer kan en enkeltperson eller virksomhed potentielt leje et enkelt skrivebord eller muligvis en gruppe af kontorer inden for et andet virksomheds større rum. Lejeren deler ofte fælles konferencelokaler, køkkenområder og andre faciliteter med leasingvirksomheden.
En lignende type fælles kontorsituation kan bruges til telekommunikatorer, når de kommer ind på kontoret for at arbejde. Skrivebord, telefon og udstyr er kun deres i arbejdsperioden og bruges typisk af andre på andre tidspunkter. Denne situation er god for supplerende typer virksomheder; for eksempel en sundhedsperson, der deler plads med en anden medicinsk professionel med en anden specialitet. I denne type arrangementer er lejer mindre tilbøjelige til at drage fordel af sekretariats- eller andre tjenester. Fordelen for virksomheden, der leverer den delte plads, er, at det er en hurtig, billig måde at inddrive udgifter til overskydende plads på.
Hver af disse typer delte kontorlokaler tilbyder fordele, herunder reduceret behov for supportpersonale, alt inklusive månedlige omkostninger og hurtig belægning. Arrangementet er især attraktivt for ejere af små virksomheder og nystartede virksomheder. Disse arrangementer kræver heller ikke stort kapitaludstyr til udstyr og møbler. Når du vælger et delt arbejdsområde, skal du overveje de samme typer problemer, som du ville gøre, hvis du lejer et traditionelt kontor: site, andre lejere og kontrakten.