Hvad er situationanalyse?
Situationsanalyse, også kendt som situationsanalyse, er processen med at identificere og evaluere alle relevante faktorer, der er forbundet med en bestemt situation. Denne type tilgang kan finde sted som et middel til at afdække noget, der ikke fungerer korrekt inden for et projekt eller en produktionsproces, eller som en måde at projicere det potentielle resultat af en handling i betragtning af de omstændigheder, der hersker på det nuværende tidspunkt. Når den anvendes effektivt, kan processen med situationanalyse minimere økonomiske tab, øge markedsføringsindsatsen og generelt gøre det muligt at opnå og endda overstige forventningerne til et projekt.
En almindelig anvendelse af situationsanalyse har at gøre med markedsføringsprocessen. Her har vægten af processen at gøre med at se på centrale faktorer, der bestemmer succes eller fiasko for en given marketingkampagne. For at maksimere kampagnens potentiale overvejer marketingfolk specialerne i det tilsigtede kundegrundlag og evaluerer, hvilke metoder der kan bruges til at nå disse kunder bedst mulig. Omkostningerne ved de varer eller tjenester, der sælges til forbrugerne, ses også nøje, da ideen er at tjene penge på at sælge disse produkter. Endelig vil marketingmedarbejderen se nærmere på konkurrencen og bestemme, hvad der kan gøres for at få forbrugerne til at vende sig væk fra konkurrenterne og favorisere de produkter, der markedsføres i kampagnen i stedet. Denne proces omtales ofte som "Tre C'er" og kan anvendes til næsten enhver form for markedsføringsplan.
Situationsanalyse fungerer også meget godt, når man ser på interne procedurer inden for en virksomhed. Hvis produktionsomkostningerne for eksempel er højere, end ledelsen mener, at de burde være, kan det at undersøge situationen i detaljer give ledetråde til, hvad der kan gøres for at sænke de samlede omkostninger. Som en del af analysen vil faktorer såsom arbejdskraft, omkostninger til råvarer, effektiviteten af alt udstyr, der bruges i produktionsprocessen, og endda omkostningerne ved emballering blive undersøgt. Hvis den udføres korrekt, vil analysen identificere de områder, hvor forbedringer kan foretages, og hvilken effekt de vil have på de samlede produktionsomkostninger.
En form for situationsanalyse, der ofte bruges i mange forskellige situationer, kaldes SWOT-analyse. Med denne model er målet at identificere og evaluere alle styrker, svaghedsområder, mulige muligheder og mulige trusler forbundet med et givet projekt eller proces. Denne grundlæggende tilgang kan bruges til alt fra omarbejdning af operationelle processer til at få en konkurrencefordel på et aggressivt marked.